Arbeta systematiskt med miljön

Arbetsgivaren har ett omfattande ansvar för arbetsmiljön. Den grundläggande föreskriften om hur arbetsgivaren ska ta detta ansvar är SAM, systematiskt arbetsmiljöarbete.

SAM är en arbetsmetod, ett styrinstrument och en form av kvalitetssäkring. SAM kräver att arbetsgivaren har en arbetsmiljöpolicy, organisation och rutiner för arbetsmiljöarbetet, resurser och uppföljning samt att man arbetar med att identifiera och minska brister och risker i arbetsmiljön.

Identifiera och analysera själv
Det är viktigt att du som förtroendevald själv observerar arbetsmiljön och är lyhörd för signaler från medlemmarna.

• Hur är det på arbetsplatsen?
• Hög stress, många konflikter, vantrivsel, mycket övertid?
• Hur fungerar ledarskap och delegering?
• Vet alla vad som förväntas och vem som ska göra vad?
• Hur introduceras nyanställda?
• Genomförs utvecklingssamtal?
• Finns det brister i den fysiska arbetsmiljön?

Som förtroendevald kan du kontrollera att arbetsgivaren arbetar enligt SAM. Finns det brister i arbetsmiljön kan du alltid påkalla förhandling.

Skyddsombud
Du kan verka för att skyddsombud finns för akademikerna, och se till att uppgiften anmäls till förbundet. Ett skyddsombud har i sin roll stora möjligheter att påtala brister och risker och har ytterst rättigheten att stoppa ett arbete.

Omorganisation och konsekvensanalys
Skyddsombudet har en central roll vid omorganisationer eftersom en arbetsgivare är skyldig att meddela hur förändringen av organisationen kommer att påverka arbetsmiljön. Ta därför upp arbetsmiljöfrågan redan i samband med de första MBL-förhandlingarna om organisationsförändringen. Kräv att arbetsgivaren gör en riskbedömning och konsekvensanalys för att upptäcka och förebygga negativa konsekvenser.

Risk- och konsekvensanalysen görs gemensamt av parterna och ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Se till att få en bra handlingsplan för att motverka eventuella problem. Analysen bör vara klar innan MBL-förhandlingen avslutas.

Arbetsmiljöverkets trycksak "Riskbedömning inför ändringar i verksamheten" ger ABC för riskbedömning och att förutse konsekvenser.

Vill inte arbetsgivaren genomföra en konsekvensanalys, eller om problemen blir alltför omfattande, kan skyddsombudet vända sig till Arbetsmiljöverket och begära granskning. Visar granskningen att konsekvenserna om den nya organisationen innebär hälsorisker har verket möjlighet att besluta om ett föreläggande. Arbetsmiljöverket kan till och med förbjuda arbetsgivaren att genomföra omorganisationen.

Ytterligare information
Arbetsmiljöverket publicerar ett antal broschyrer, baserade på verkets föreskrifter. Informationsmaterialet reder ut vad som gäller och ger exempel på problemlösning.