Sveriges Ingenjörer
Tillbaka
Arbetsmiljö

Hjärnvänlig arbetsmiljö och kognitiv ergonomi

Huvudvärk, trötthet, sömnproblem eller svårt att koncentrera dig? Det kan vara tecken på att något i arbetsmiljön behöver förändras. En hållbar arbetsmiljö är arbetsgivarens ansvar. Men det finns saker du kan göra för att minska onödig belastning på din hjärna.

Ett arbetsliv med högt tempo, många informationsflöden och komplexa arbetsuppgifter ställer stora krav på hjärnan. Det kan leda till problem med minne, koncentration och huvudvärk. Men problemet ligger inte nödvändigtvis hos dig som individ. En hållbar arbetsmiljö är arbetsgivarens ansvar. Om jobbet påverkar din hälsa, prata med din chef, ditt skyddsombud eller din lokala fackliga organisation.

En hjärnvänlig arbetsmiljö handlar inte om att tåla mer, utan om att skapa rimliga krav och ge hjärnan möjlighet till fokus och återhämtning. Hur arbetet organiseras påverkar både belastningen på hjärnan och möjligheterna till återhämtning.

Vad du själv kan göra för att avlasta hjärnan

Du ska inte ensam behöva lösa problem som beror på hur arbetet är organiserat. Men det finns saker du kan göra både för att minska onödig belastning här och nu och för att synliggöra problem. 

  1. Skapa utrymme för fokus och gör en sak i taget. Att växla mellan exempelvis ett möte och mejl kräver mental energi och belastar hjärnan. Du kan exempelvis blockera tid för koncentrationskrävande arbete och lägg undan mobilen när du behöver fokusera
  2. Variera belastningen och varva komplext med enkelt eller högt tempo med lägre tempo.
  3. Avlasta minnet med kalender, att-göra-listor och påminnelser hjälper hjärnan att hålla reda på information.
  4. Säg till när kraven inte går ihop och be din chef om hjälp med prioriteringen. Att synliggöra obalansen är viktigare än att försöka kompensera genom att hela tiden arbeta snabbare.
  5. Prata med andra. Upplever flera samma problem? Lyft frågan tillsammans i lokalföreningen eller i arbetsgruppen om vilka förutsättningar olika personer behöver för att kunna fokusera.

Din arbetsgivare har ansvar för din arbetsmiljö

Individuella strategier kan hjälpa, men de kan inte kompensera för en arbetssituation där krav och resurser under längre tid inte går ihop. Det är din arbetsgivare som har ansvar för en hållbar arbetssituation.

Om jobbet påverkar din hälsa – börja med att prata med din chef. Du kan också vända dig till ditt skyddsombud eller din lokala fackliga organisation.

Är er arbetsplats hjärnvänlig?

Diskutera med kollegorna eller i akademikerföreningen hur det ser ut hos er:

  1. Fokus: Kan vi arbeta koncentrerat utan ständiga avbrott?
  2. Prioriteringar: Vet vi vad som ska göras först när tiden inte räcker?
  3. Belastning: Finns rimlig balans mellan krav, tid och resurser?
  4. Återhämtning: Finns möjlighet att växla tempo och arbetsuppgifter under dagen?
  5. Organisation: Förändrar vi arbetssättet när arbetsmiljön skapar problem, eller förväntas individen anpassa sig?

Är du skyddsombud eller förtroendevald?

Som skyddsombud kan du hjälpa till att flytta frågan från ”vem är stressad?” till ”vad i arbetet skapar belastningen?”. Du kan använda dig av kapitel 2 i OSA (länk)

  • Samverka med arbetsgivaren för att undersöka och kartlägga arbetsplatsen. Exempelvis var arbetstoppar uppstår, balansen mellan arbetsmängd och bemanning, tydlighet kring prioriteringar, möjligheter att arbeta ostört, möjlighet till återhämtning och de digitala systemens funktion. Även ljud, rörelse, ljus, temperatur och ständiga aviseringar kan påverka koncentrationsförmågan.
  • Efterfråga åtgärder, inte individuell stresshantering. Diskutera i stället exempelvis arbetsfördelning, prioriteringar och mandat, mötesstruktur, tydlighet i roller, mål och förväntningar.

Som förtroendevald kan du fånga upp mönster som är svåra för en enskild medlem att se, men som kan vara tecken på ett organisatoriskt problem.

  • Samla bilden: Prata med medlemmarna och leta efter återkommande teman som att många jobbar över, inte tar rast, upplever otydliga prioriteringar, ständigt behöver vara tillgängliga eller har svårt att hinna med kärnuppdraget. Se förslag på diskussionsfrågor nedan.
  • Lyft frågan med arbetsgivaren och använd samverkan eller dialogen med arbetsgivaren till att efterfråga långsiktiga lösningar för prioriteringar, återhämtning, om resurser motsvarar kraven och om chefer har tillräckligt mandat, tid och resurser för att faktiskt åtgärda problemen. Förhandla om vilken extern kompetens (exempelvis företagshälsovården) som kan behövas, för att erbjuda stöttning till organisation och anställda.
  • Samarbeta med skyddsombudet. Skyddsombudet kan driva arbetsmiljöfrågorna inom arbetsmiljöarbetet, medan du som förtroendevald kan bidra med medlemmarnas samlade erfarenheter och föra frågor om exempelvis organisation och villkor i samverkan med arbetsgivaren.

Läs mer

Senast uppdaterad 2026-10-14