Välkommen till Ingenjörsfullmäktige

​Du som är invald ledamot får en kallelse till Ingenjörsfullmäktige via e-post. Svara i anmälningsformuläret om du kommer eller inte. Senast 6 oktober behöver vi ditt svar.  

​Om du inte kan delta kallar vi en ersättare enligt Ingenjörsvalets invalsordning.  

​Om du anmält dig, men får förhinder kontaktar du Malin Holmberg så snart som möjligt. Förbundskansliet kallar då en ersättare enligt Ingenjörsvalets invalsordning.  

​Resa bokas via BigTravel. Information om hur du gör finns här: Resa i ditt uppdrag som förtroendevald.  

​Resa med tåg, flyg eller båt ersätts normalt för icke ombokningsbar andraklassbiljett, ekonomiklassbiljett eller motsvarande ”lågpris”. Resa ska planeras under beaktande av tid-, miljö- och hälsohänsyn.  

​Andra sätt att ta sig till hotellet finns beskrivna på hotellets hemsida, läs mer här.  

Chartrad buss

​Du som önskar åka chartrad buss mellan Cityterminalen och Marina Tower anger det när du anmäler dig. Ange om du önskar åka buss till och/eller från Ingenjörsfullmäktige. Bussen tar 15-20 minuter. 

23 nov: busstider från Cityterminalen till Marina Towers

• Buss 1 avgår: 14.00
• Buss 2 avgår: 14.15

25 nov: busstider från Marina Towers till Cityterminalen

• Buss 1 avgår: 16.30 
• Buss 2 avgår: 16.45

​Skriftlig fråga till förbundsstyrelsen ska vara förbundskansliet tillhanda senast söndag den 16 november. Enligt stadgarna ska frågan ha ”ett bestämt innehåll”. Frågorna besvaras under punkt 15 på söndagen.  

​Skicka din fråga till Elisabeth Arbin och märk meddelandet med ”Skriftlig fråga 2025”. 

​Din rumsnyckel hämtas från klockan 16:00 på anvisad plats utanför mötessalen. Nycklarna är sorterade i bokstavsordning.​

Namnbrickor och skyltar kommer finnas i lobbyn vid ankomsten till hotellet.  

På Ingenjörsfullmäktige samlas 95 ledamöter, förbundsstyrelsen, kanslipersonal och en rad gäster. För att underlätta för alla deltagare finns färdigtryckta namnbrickor att hänga runt halsen och namnskyltar att ställa på bordet.  

Ledamöter i förbundsstyrelsen samt kanslipersonal har en extra färgmarkering på sin namnbricka. Detta för att underlätta för dig som ledamot i Ingenjörsfullmäktige. 

Alla tider och lokaler finns specificerade i bilaga 00.02 Tidplan.  

Huvuddelen av mötet sker i lokal Gyllene salen. Sittningen är runda bord och de bord som finns längst med vänstersidan är reserverad till förbundsstyrelsen och förbundskansliet.  

Klädsel: festfin  

Klockan 18.30 serveras fördrink utanför Gyllene salen och kl 19.00 sitter vi till bords. 

Ingenjörsfullmäktige spelar in mötet för dokumentation. Det kommer även att fotograferas och filmas under mötet, och detta material kan komma att användas i förbundets kommunikation. 

Precis som tidigare år använder vi mötessystemet Easymeet. Alla mötesdeltagare får låna en iPad under fullmäktigemötet, men det går även att använda egen dator. Systemet är dock mer stabilt om du använder det uppkopplade systemet.  

I mötessystemet finns alla möteshandlingar samt referensmaterial som t ex förbundets stadgar, vision och program.

Information om GDPR för förbundets förtroendevalda finns här.

Avsnittet ”Särskilt för centralt förtroendevalda” berör bland annat fullmäktigeuppdraget.  

Din reseräkning ska vara kansliet tillhanda så snart som möjligt.

Blankett för reseräkning hittar du här.

Reseräkning skickas digitalt till reserakning@sverigesingenjorer.se. Kvitton som verifierar dina kostnader bifogas (foto på kvitto är ok).

Dagarna efter Ingenjörsfullmäktige skickas en enkät till samtliga ledamöter. Vänligen svara på den så vi kan fortsätta utveckla Ingenjörsfullmäktige.