Till och från Västerås

Din resa till och från Västerås bokar du genom BIGTravel. Använd formuläret som du hittar via denna länk.

Boka resa

Ange kostnadsställe 131, Ingenjörsfullmäktige. Det färdsätt som är mest praktiskt och ekonomiskt ska alltid användas.

Med tåg till Västerås

Det går bra att ta sig med tåg till Västerås från de flesta delar av Sverige. Tågstationen ligger cirka 10 minuters promenadväg från Steam Hotel.

Från Arlanda

Ni som reser med flyg för att restiden blir avsevärt mycket kortare med flyg tar lättast buss till Västerås direkt från Arlanda. Taxi är ok att färdas med om man är fler som samåker. Ange vid bokningen till BigTravel att du vill hela vägen till Västerås så hjälper de dig.

Med bil

Reser du med egen bil finns en större parkering på hotellets baksida

Steam Hotel - Google maps

Du registrerar din ankomst i och med att du hämtar din namnskylt på bordet utanför lokal Kongressen. Namnskyltarna är sorterade i bokstavsordning.

Ledamöter i förbundsstyrelsen samt kanslipersonal har en extra skylt. Detta för att underlätta för dig som ledamot att se vilket uppdrag en person har på plats.

Din rumsnyckel hämtar du från kl 16 på anvisad tavla utanför lokal Kongressen. Nycklarna är sorterade i bokstavsordning.

Obs! Du bokar inte själv ditt boende utan det samordnas från kansliet.

Skriftlig fråga till förbundsstyrelsen ska vara förbundskansliet tillhanda senast söndag den 12 november 2023. Enligt stadgarna ska frågan ha "ett bestämt innehåll". Frågorna kommer att besvaras under söndagen.

Skicka din fråga till elisabeth.arbin@sverigesingenjorer.se 

Det finns diverse aktiviteter att göra på hotellet när det formella mötet inte pågår. Förutom att samtala och diskutera viktiga frågor med andra ledamöter så kan man promenera längs Mälaren, man kan sätta sig i biografen på hotellet och njuta av en film, eller sjunga karaoke, spela shuffleboard, eller tillbringa tid på hotellets gym.

Hotellet har en spaavdelning. Önskar du nyttja den så står du själv för kostnaden. Vägg i vägg ligger även vattenparken Kokpunkten för den som känner för att åka vattenrutschbana. Även detta står man för själv om man önskar testa det.

Läs mer om olika aktiviteter på Steam Hotels webbplats

Fullmäktigemiddagen, måndag kväll kl 18.30

Alkoholfri fördrink och snacks serveras före middagen i huvudbyggnaden. Till middagen ingår två glas vin, öl eller alkoholfria alternativ. Efter middagen finns möjlighet att inhandla det man önskar i baren. Klädsel: festfin.

Ingenjörsfullmäktige spelas in och webbsänds. Det kommer även att fotograferas och filmas under mötet och detta material kan komma att användas i förbundets kommunikation.

Nyvalda kandidater till förbundsstyrelse, valberedning och revisorer fotograferas under tisdagen. 

Information om GDPR för förbundets förtroendevalda. Avsnittet "Särskilt för centralt förtroendevalda" berör bland annat fullmäktigeuppdraget. 

Inom Sveriges Ingenjörer råder givetvis nolltolerans för trakasserier. Nedan finns ett utdrag ur förbundets etiska riktlinjer:

En medlem med förtroendeuppdrag    

• Agerar i enlighet med förbundets grundläggande värderingar, fastställda stadgar och följer förbundets politik och verksamhetsinriktning, av förbundets stadgar framgår att medlemmar har en lojalitetsplikt mot förbundet.  
• Agerar alltid med medlemmarnas bästa för ögonen och tar till vara deras intressen och rättigheter. 
• Bemöter medlemmar och motparter respektfullt och professionellt och lämnar inte ut uppgifter om medlemmar utan deras tydliga medgivande. 
• Utnyttjar aldrig avsiktligt förtroendeuppdraget för egen vinning. 
• Tar avstånd ifrån och agerar mot alla former av diskriminering och kränkande särbehandling. 
• Är medveten om att jävssituationer och intressekonflikter kan uppstå, reflekterar över hur ett visst agerande kan uppfattas av andra och överlåter tveksamma situationer till en annan förtroendevald. 
• Eftersträvar objektivitet och ger inte efter för påtryckningar. 
• Agerar kostnadsmedvetet och förvaltar medlemmarnas tillgångar på ett ansvarsfullt sätt. 
• Agerar utifrån hållbarhetsaspekter och miljöhänsyn.  
• Agerar lojalt och sprider inte känslig intern information kopplat till sitt uppdrag.  
• Agerar i kontakt med medlemmar som en representant för förbundet och ser till att alltid använda ett vårdat språk som inte kränker andra.  

Vid överträdelse 

Riktlinjerna hänvisar i flera fall till sunt förnuft och gott omdöme. Därför kan det i vissa fall bli fråga om svåra avvägningar. Om en förtroendevald bryter mot dessa riktlinjer har en annan förtroendevald möjlighet att med stöd av dessa riktlinjer påtala olämpligheten i detta och ge den förtroendevalde möjlighet att korrigera sitt agerande.   
 
Om du skulle råka ut för något som du upplever som trakasserier i samband med uppdrag vid fullmäktige eller andra sammanhang hör av dig till någon annan förtroendevald, till någon i förbundsstyrelsen eller förbundssekreterare elisabeth.arbin@sverigesingenjorer.se  

Precis som vid de senaste årens Ingenjörsfullmäktigemöten använder vi mötessystemet Easymeet. Alla mötesdeltagare får låna en iPad under fullmäktigemötet, men det går även att använda egen dator om man vill det. Systemet är dock mer stabilt om man använder iPad. 

I mötessystemet finns alla möteshandlingar samt referensmaterial som t ex förbundets stadgar, vision och program.

För att känna dig bekväm med mötessystemet rekommenderar vi att du läser igenom användarmanualerna. Du hittar dem i inloggat läge under frågetecknet. 

Dagarna efter Ingenjörsfullmäktige skickas en enkät till samtliga ledamöter. Vänligen svara på den så vi kan fortsätta utveckla Ingenjörsfullmäktige. 

Din reseräkning ska vara kansliet tillhanda så snart som möjligt.
Blankett för reseräkning hittar du här  

Reseräkningen skickas till elisabeth.arbin@sverigesingenjorer.se eller via post till 

Sveriges Ingenjörer 
att: Elisabeth Arbin  
Box 1419  
111 84 Stockholm 

Om du har kvitton som du ska ha ersättning för så ska dessa skickas med.