Så engagerade vi medlemmarna när distansarbetet försvann
Kemiföretaget Nouryon finns i över 80 länder och på sju orter bara i Sverige. Sedan januari måste de anställda arbeta från företagets kontor måndag till fredag. Tidigare fanns möjlighet att arbeta hemifrån på fredagar, en möjlighet som nu bara finns under sommarmånaderna, efter chefens godkännande. Arbetsgivarens motivering är att ökad närvaro stärker engagemang, produktivitet och lönsamhet.
– Många hade gärna sett konkreta data som visar att förändringen leder till ökad produktivitet. Det är något vi efterfrågat, men hittills inte fått, säger Emma Schwartz, sekreterare i akademikerföreningen i Göteborg, som också är engagerad i frågan på koncernnivå.
Eftersom företaget är globalt och högsta ledningen amerikansk var möjligheterna att påverka själva beslutet om att införa policyn väldigt begränsade. I stället agerade föreningen snabbt för att åtminstone föra fram medlemmarnas röst, oro och synpunkter.
– Vi visste att det här var en fråga som engagerar många anställda och ville undersöka risken för att policyn skulle påverka företagets möjligheter att rekrytera och behålla kompetens, berättar Emma Schwartz.
Tillsammans med de andra tjänstemannafacken inom koncernen satte man snabbt ihop en medlemsundersökning, som omkring 360 personer svarade på. Resultatet visade att över 80 procent ser möjligheten till distansarbete som viktig. Hälften uppgav också att de är mer benägna att söka nytt jobb med den nya policyn.
– Det medlemmarna vill ha är mer flexibilitet en eller två dagar i veckan, inte jobba hela tiden på distans.
En annan återkommande synpunkt är att beslutet signalerar bristande tillit och att policyn är otidsenligt.
– Många tycker att chef och medarbetare tillsammans kan hitta lösningar som fungerar för både verksamheten och individen. Arbetet i flera tidszoner och med många digitala möten gör att policyn uppfattas som svagt kopplad till verkligheten, säger Emma Schwartz.
Frågan är inte avslutad och akademikerföreningen fortsätter bevaka hur företagets beslut påverkar personalomsättning och rekrytering. Och även om arbetsgivaren ännu inte gett något svar på enkätresultatet ser föreningen arbetet som framgångsrikt.
– Vi kunde inte stoppa beslutet, men vi är nöjda över att vi genomförde enkäten, att medlemmarna var så engagerade och svarade i en sådan omfattning och att vi fick möjlighet att lyfta deras åsikter till företagsledningen.
Emmas tips till andra förtroendevalda
- Försök att komma in så tidigt som möjligt i diskussionerna med arbetsgivaren.
- Bevaka att en risk- och konsekvensanalys görs. Den görs av skyddsombuden, men blir en bas även för föreningen att kunna mäta konsekvenserna över tid och för att frågan kan fortsätta diskuteras.
- Samla in medlemmarnas synpunkter även om beslutet redan är ett faktum. Det skapar engagemang bland medlemmarna, ger ett starkare underlag i dialogen med företaget och en möjlighet att hålla i frågan över tid.