Hur Sveriges Ingenjörer behandlar personuppgifter

De personuppgifter som Sveriges Ingenjörer behandlar hämtas i huvudsak in från dig i samband med din medlemsansökan samt löpande i medlemskapet i kontakter mellan förbundet och dig. Vi kan tex spara ärendehistorik samt samla in uppgifter från våra webbsidor där vi använder cookies i vissa fall som samlar in information från din webläsare För att dina personuppgifter ska vara aktuella och korrekta kan vi även inhämta personuppgifter från externa register såsom från Bisnode Sverige.

Vi kan även i samband med förhandlingar komma att inhämta uppgifter om dig, såsom kontaktuppgifter, personnummer, uppgift om arbetsgivare och lön, från din arbetsgivare och/eller dennes arbetsgivarorganisation.

Personuppgifter kan också komma att inhämtas från andra fackförbund eller samarbetspartners bland annat i syfte att kunna företräda dig i förhandlingar lokalt eller centralt eller erbjuda dig de medlemsförmåner som ingår i ditt medlemskap.

Sveriges Ingenjörer är ansvarig för behandlingen av de uppgifter som lämnas till oss i samband med ansökan om medlemskap i förbundet. Vi behöver dessa uppgifter för att hantera din ansökan och administrera ditt medlemskap hos oss och kunna erbjuda dig de tjänster som ingår i medlemskapet. Vidare kommer vi att behandla dina personuppgifter inom ramen för Sveriges Ingenjörers syfte och verksamhet i enlighet med våra stadgar, som du som medlem tog del av i samband med ansökan om medlemskap. Våra stadgar hittar du här.

Vi behandlar dessutom dina personuppgifter när vi skickar dig medlemstidningen Ingenjören, tidningen Ny Teknik, nyhetsbrev, kallelser till möten och erbjudanden om deltagande i olika aktiviteter som till exempel kurser, seminarier och nätverk. Om du inte önskar få dessa utskick kan du avregistrera dig på respektive nyhetsbrev eller kontakta vår medlemsservice.

Avtal – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal om medlemskap mellan dig och oss eller för att vidta åtgärder innan ett sådant avtal ingås.

Samtycke – Du har lämnat ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett specifikt ändamål.

Rättslig förpliktelse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar Sveriges Ingenjörer

Allmänt intresse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse som följer av t.ex. lag eller kollektivavtal.

Intresseavvägning – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för ändamål som rör vårt eller tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.

Inom arbetsrätten m.m. – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi för egen del eller i vårt företrädarskap av dig ska kunna fullgöra skyldigheter eller utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätten eller inom områdena social trygghet och socialt skydd.

Berättigad facklig verksamhet – Behandlingen av dina personuppgifter utförs internt inom ramen för Sveriges Ingenjörers berättigade verksamhet. För detta finns lämpliga skyddsåtgärder.

Rättsligt anspråk – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

I de fall där laglig skyldighet föreligger, kan uppgifter komma att lämnas vidare till berörd myndighet, till exempel Skattemyndigheten.

Förbundet kan även komma att använda personuppgifter i statistiksyfte.

Om din ansökan om medlemskap av någon anledning inte leder till medlemskap, kommer vi behandla dina personuppgifter endast under den tid det tar att bringa klarhet i om du ska beviljas medlemskap och samma sak för de fall då du självmant avbrutit ansökningsförfarandet, om det var din avsikt att avbryta ansökningsförfarandet.

För att tillhandahålla dig den service och de förmåner som ingår i ditt medlemskap kan Sveriges Ingenjörer komma att lämna ut dina personuppgifter till externa partners som nämnts ovan. Det sker endast efter ingående av avtal som garanterar att dina personuppgifter skyddas och att lämpliga åtgärder vidtas för att säkerställa en korrekt och laglig behandling av dina personuppgifter. De utgörs av följande kategorier av externa parter:

• Leverantörer av IT-system och IT-tjänster
• Företag som trycker och distribuerar förbundets olika medlemstidningar
• Bisnode som inhämtar adressuppgifter
• Samarbetsparter för CV-granskning och annan karriärrådgivning
• Resebokningsföretag
• Företag som bedriver kundundersökningar och andra analysuppdrag
• Delgivningsföretag
• Andra fackförbund som Sveriges Ingenjörer samarbetar med lokalt eller centralt
• TAM-arkiv

Vi lämnar även ut personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga som vi samarbetar med för att kunna tillhandahålla dig de tjänster och förmåner som ingår i ditt medlemskap. Även i dessa fall säkerställer vi en laglig och korrekt behandling av dina personuppgifter. Dessa utgörs av:

• Akademikernas A-kassa
• Arbetsgivare
• Skattemyndigheten
• Samarbetspartner för patentrådgivning, affärsjuridisk rådgivning, rådgivning i socialförsäkringsärenden
• Försäkringsbolag: Akademikerförsäkring, IF, Folksam och Trygg-Hansa
• Delgivningsföretag
• Andra fackförbund inom Saco som vi samarbetar med lokalt 

Vi vidtar tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, obehörig tillgång till samt andra olagliga eller obehöriga sätt att behandla personuppgifter.

Detta gör vi genom olika system med bla brandväggar och rutiner för att skydda mot obehörig åtkomst av dina personuppgifter. Personal som är anställd hos Sveriges Ingenjörer har behörighet till åtkomst av dina personuppgifter endast i de fall det är nödvändigt för dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter i olika behörighetsnivåer samt är skyldiga att behandla informationen konfidentiellt. Underleverantörers åtkomst reglera i särskilda avtal. 

Personuppgifter som finns och lagras i fysiska dokument och behandlas manuellt förvaras i låsta lokaler med begränsad tillgång.

Som huvudregel kommer dina personuppgifter inte att behandlas av Sverige Ingenjörer utanför EU eller EES området. 

Om Sveriges Ingenjörer anlitar personuppgiftsbiträde utanför EU- och EES-området kommer vi att vidta lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina tillvaratas, såsom genom att ingå standardiserade dataskyddsavtal. 

Mer information om Sveriges Ingenjörers cookiehantering 

Sveriges Ingenjörer är måna om att de personuppgifter som behandlas är riktiga. Oriktiga uppgifter kommer att rättas snarast möjligt. För att kunna ge dig som medlem bästa möjliga service är det därför viktigt att du meddelar oss om eventuella ändringar såsom byte av arbetsgivare eller liknande. Det enklaste är om du, via Sveriges Ingenjörers hemsida, loggar in på din medlemssida och själv gör ändringar avseende dina personuppgifter. Om du inte uppdaterar dina uppgifter om arbetsplats och kontaktuppgifter kan det få till följd att vi inte kan företräda dig i samma utsträckning som om du håller informationen uppdaterad.

Glöm inte att uppdatera dina uppgifter om du:

• byter arbetsgivare
• startar eget
• blir chef
• går på föräldraledighet
• skulle bli arbetslös

Logga in och ändra dina uppgifter 

Sveriges Ingenjörer kommer löpande att gallra dina personuppgifter efter det att ändamålet och syftet uppfyllts, men kan komma att spara dina uppgifter under den tid som krävs enligt lag eller kollektivavtal t ex bokföringslagen.

För behandlingar som inte har någon specifik tid för lagring som regleras i lag eller kollektivavtal sparas uppgifterna inte längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. Det betyder att de lagras så länge du är medlem i Sveriges Ingenjörer och viss tid därefter.

Om du blivit företrädd av förbundet i en arbetsrättslig fråga eller tvist sparas dina uppgifter i enlighet med preskriptionslagens regler vi ska kunna tillvarata såväl dina rättigheter som freda förbundet från rättsliga anspråk.

Inom ramen för Sveriges Ingenjörers verksamhet inhämtar vi och behandlar även personuppgifter för dig som inte är medlem i förbundet. Det kan röra sig om dig som har besökt våra lokaler, har sökt anställning hos oss, deltar i en undersökning eller i vårt opinionsbildande arbete, är vittne eller motpart i ett ärende rörande Sveriges Ingenjörers medlem, är arbetsgivarföreträdare, har ansökt om arbetstillstånd, deltar i kurs eller event som anordnas av Sveriges Ingenjörer. Självklart hanterar vi dina personuppgifter med varsamhet och i enlighet med de krav lagstiftningen ställer. Vi vidtar flera åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifters säkerhet och i den mån vi kan behöva lämna ut uppgifter till andra externa parter som tex domstolar och skiljenämnder, med- och motparter, leverantörer av IT-tjänster sker det i enlighet med den rättsliga grund som finns för det ändamålet enligt gällande lagstiftning samt, där så krävs, efter upprättande av avtal som säkerställer en lagenlig behandling av dina personuppgifter.  

Du som medlem kan ta del av den information vi har registrerat vad gäller dig, genom att logga in på din medlemssida och begär ett registerutdrag. Ett registerutdrag innehåller en sammanställning av hur Sveriges Ingenjörer behandlar dina personuppgifter. Dock kan vi inte radera uppgifter under pågående medlemskap som stöder sig på att vi ska kunna fullgöra avtalet om medlemskap med dig eller på rättsliga förpliktelser förbundet har.

Du har rätt att få ut en sammanställning av de personuppgifter som vi behandlar inom ramen för ditt medlemskap, i ett strukturerat och maskinläsbart format för att kunna flytta dina uppgifter. Är du medlem fyller du i vårt formulär och beställer ditt utdrag här.

Sveriges Ingenjörer vill också uppmärksamma dig på att du har rätt att skicka in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) avseende förbundets behandling av dina personuppgifter.

Om du har frågor angående behandlingen av personuppgifter är du välkommen att vända dig till förbundets ansvarige för personuppgiftsbehandling på e-post forhandling@sverigesingenjorer.se.