GDPR för dig som är förtroendevald
GDPR påverkar hur du kan hantera personuppgifter i ditt fackliga uppdrag. Därför har Sveriges Ingenjörer tillsammans med övriga Saco-förbund utarbetat stöd för dig som är förtroendevald.
Personuppgifter utgörs av alla uppgifter som ensamt eller ihop med andra uppgifter identifierar en person. Exempel på personuppgifter är namn, e-postadress, personnummer, foto eller befattning hos en arbetsgivare.
Om personuppgifterna på något sätt kan kopplas till att de är medlemmar i er lokala förening eller i Sveriges Ingenjörer centralt är det dessutom en känslig personuppgift och dessa ska alltså behandlas med extra stor försiktighet för att skydda medlemmarnas integritet och upprätthålla deras förtroende för oss som fackförbund.
Därför är det viktigt att du som förtroendevald tar del av de texter som finns på den här sidan, informationsfilmen samt de instruktioner som finns här.
Fackligt medlemskap en känslig personuppgift
Viktigt att tänka på är att inte avslöja medlemskapet i Sveriges Ingenjörer eller annat Saco-förbund för utomstående om det inte finns starka skäl för detta. En sådan tillåten hantering är i kommunikationen med förbundet centralt eller men arbetsgivaren inför eller under en förhandling.
En viktig sak att tänka på är att mejlutskick eller mötesinbjudningar till medlemmar ska ske med dold kopia, så att inte en persons medlemskap avslöjas för övriga medlemmar i föreningen. Medlemmar som kommer till möten som ni anordnar kan naturligtvis inte hålla sina identitet hemliga för andra deltagare på mötet, men de har ju samtyckt till detta genom att delta i mötet.
Det är möjligt att hålla medlemsmöten via Teams också men det är däremot inte lämpligt att lägga upp dokument som innehåller personuppgifter eller av annan känslig natur eller skriva någonting känsligt i chatten i Teams.
När ni använder arbetsgivarens olika IT system för ert fackliga arbete så ska ni se till att det är behörighetsstyrt så att föreningens styrelseledamöter är de enda personer som har tillgång till ytor där dokumentation från fackliga förhandlingar, medlemslistor och så vidare lagras.
Dokumentation i pappersform behöver vara inlåsta och inte ligga framme så att obehöriga kan ta del av dem.
Om personuppgifter hamnat fel
Om personuppgifter skulle hamna fel, det kan till exempel vara så att ni skickar ett mejl till fel person som innebär att en eller flera medlemmars medlemskap avslöjas, kontakta förbundet direkt.
Vi kan då avgöra hur denna så kallade personuppgiftsincident ska hanteras, så att risker för människors integritet minimeras. Det kan också behöva rapporteras av oss till tillsynsmyndigheten IMY.
Informera oss om det som inträffat på mejladressen personuppgiftsincident@sverigesingenjorer.se
GDPR för förtroendevalda
Är min roll som förtroendevald på arbetsplatsen eller i centralt uppdrag hemlig?
När du valt att vara förtroendevald på en arbetsplats eller till förbundets centrala organ såsom fullmäktige, förbundsstyrelsen, som revisor eller till valberedningen förutsätter det att du vill arbeta öppet för förbundet och du kan därför inte hålla ditt eget medlemskap i förbundet hemligt. När du kandiderar till dessa poster och sedan innehar dem kommer namn och kontaktuppgifter att publiceras av förbundet för att du i den roll där du företräder medlemmar genom ditt uppdrag ska vara tillgängliga.
Har du frågor om personuppgiftsbehandling?
Men vi måste såklart kunna bedriva vårt viktiga fackliga arbete och om du har frågor som rör hantering av personuppgifter inom ramen för det fackliga arbetet, så tveka inte att höra av dig till forhandling@sverigesingenjorer.se så hjälper vi er.
Frågor och svar
Få svar på de vanligaste frågorna om hur vi på Sveriges Ingenjörer hanterar personuppgifter enligt GDPR.
Personuppgiftsbehandling
Hur vi på Sveriges Ingenjörer hanterar personuppgifter i enlighet med GDPR, samt kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig.
Cookies
Vår webbplats använder cookies för att komma ihåg dig och spara de val du har gjort vid tidigare besök.
Cookiemedgivanden
För att du ska få bästa möjliga upplevelse på vår webbplats använder vi oss av cookies. För att kunna logga in behöver du godkänna nödvändiga cookies. Vill du göra specifika val behöver du klicka på "visa detaljer" för att kunna spara dem. Du kan alltid ändra ditt cookiemedgivande via länk längst ner på sidan. Läs mer om cookies på sverigesingenjorer.se
Visa detaljerNödvändiga cookies
| nec |
Alla nuvarande och kommande nödvändiga cookies. |
| approvedcookies |
Lagrar vilka cookies som godkänts. Denna cookie krävs för att några andra cookies ska lagras. |
| .login |
Krävs för inloggning - krypterad information om vem du är. Denna kaka sätts när du loggar in. |
| .ASPXROLES |
Krävs för inloggning - krypterad information om vilka rättigheter du har. Denna kaka sätts när du loggar in. |
| __epiXSRF |
Skydd för intrång där andra webbplatser skickar in data till denna webbplats och utger sig för att vara en på denna webbplats inloggad användare. |
| ASP.NET_SessionId |
Lagring av information på servern kopplat till ditt besök, försvinner när du stänger webbläsaren. Krävs för bland annat inloggning med mobilt BankID. |
| .SSOLogin |
Krävs för inloggning när du besöker sidor/funktioner på den tidigare webbplatsen, dvs arkiv.sverigesingenjorer.se. Denna kaka sätts när du är inloggad och förflyttar dig från denna webbplats till den tidigare. |
| .EPiForm_VisitorIdentifier |
Använd för att identifiera en unik användare i formulär. |
| .EPiForm_BID |
Använd för att identifiera en unik webbläsare i formulär. |
| EPiForm_* |
En kaka per formulär och inloggning. Lagrar formulärets status. |
| __RequestVerificationToken |
En del i att säkra att inskickad data kommer från en människa. |
Nödvändiga cookies låter dig använda webbplatsen genom att aktivera grundläggande funktioner, till exempel sidnavigering och åtkomst till inloggade områden på webbplatsen. Webbplatsen fungerar inte korrekt utan dessa cookies.
Inställningscookies
| prefs |
Alla nuvarande och kommande inställningscookies. |
| hideTopNavigationTip |
Om du stängt informationsbubblan om menyraden. |
| hideBar |
Om du stängt bannern bli medlem som visas på vissa sidor. |
| pending_insurance_application |
Om du ansökt om inkomstförsäkring används kakan för att visa upp relevant informationstext på mina sidor. |
Dessa cookies används för att webbplatsen ska komma ihåg olika mindre val som du gör, till exempel att du stänger denna cookieinformation, olika notifikationer och liknande funktioner.
Statistik- och marknadsföringscookies
| tracking |
Alla nuvarande och kommande statistik- och marknadsföringscookies. |
| _ga |
Urskiljer användare. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
| _gid |
Urskiljer användare. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
| _dc_gtm__UA-34725042-1 |
Begränsar mängden anrop för att föra statistik. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
| _gac_UA-34725042-1 |
Statistik över kampanjer Sveriges Ingenjörer har i Googles reklamnätverk. |
| EPI-MAR-* |
AB-testning. Används för att sammanställa statistik för olika versioner av en sida |
| Fr |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
| Fbc |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
| Fbp |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
| UserMatchHistory |
Synkronisering av LinkedIn Ads ID. |
| li_oatml |
Identifierar LinkedIn-medlemmar utanför LinkedIn, för annonsering och analys. |
| lms_ads |
Identifierar LinkedIn-medlemmar utanför LinkedIn. |
| lms_analytics |
Identifierar LinkedIn-medlemmar. |
| li_fat_id |
Indirekt identifiering av medlemmar, för konverteringsspårning, personaliserad annonsering och analys. |
| li_sugr |
Probabilistisk identifiering av användare. |
| U |
Identifiering av användarens webbläsare. |
| _guid |
Identifierar användare, för annonsering i Google Ads. |
| _BizographicsOptOut |
Används för att avgöra opt out-status för tredjepartsmätning. |
| li_giant |
Indirekt identifiering av grupper av LinkedIn-medlemmar, för konverteringsspårning. |
| DSID |
Används i funktionalitets- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| test_cookie |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| id |
Används i funktionalitets- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| pm_sess |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| pm_sess_NNN |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| aboutads_sessNNN |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| FPAU |
Används i marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| ANID |
Används i marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| AID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| IDE |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| TAID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| FPGCLDC |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _gcl_dc |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _gcl_au |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| FLC |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _kuid-holds |
Ditt unika användarid, upphör efter 7 eller 90 dagar. |
| _kus-holds |
Samlar in information om när ett användarid har synkats med partners till BidTheatre, upphör efter 90 dagar. |
| NID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| __gads |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk |
| GED_PLAYLIST_ACTIVITY |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| ACLK_DATA |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| RUL |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| FPGCLAW |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| FPGCLGB |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _gcl_gb |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _gac_gb_<wpid> |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _gcl_aw |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| 1P_JAR |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| Conversion |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| YSC |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| VISITOR_INFO1_LIVE |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| VISTIOR_INFO1_LIVE__k |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| VISITOR_INFO1_LIVE1__default |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
Cookies för statistik hjälper Sveriges Ingenjörer att lära oss mer om hur våra besökare interagerar med webbplatsen genom att samla in anonym information. Det hjälper oss att förbättra din upplevelse.
Cookies och sociala media pixlar för marknadsföring används för att följa besökare på webbplatsen för att på så sätt kunna visa annonser som är relevanta och engagerande för enskilda användare.
Mer om cookies
På vår webbplats använder vi framför allt nödvändiga så kallade sessions-cookies. De hjälper oss att hålla reda på och känna igen din webbläsare. Sessions-cookies lagras inte permanent i din dator, de försvinner när du stänger din webbläsare. För att kunna logga in behöver du minst godkänna nödvändiga cookies.
Vi använder även fasta cookies, som är en kort textfil som gör att webbplatsen känner igen dig vid ett återbesök. I den lagras information så att vissa meddelande, till exempel pop-ups bara visas en gång. Fasta cookies lagras i din dator.
För att kunna mäta besökstrafik och analysera beteenden använder vi oss även av cookies och andra tekniker för att skicka data till externa partners. Det ger oss möjlighet att förbättra våra webbplatser, anpassa innehåll dynamiskt och visa anpassade erbjudanden på andra webbplatser.
Meta (Facebook och Instagram)
Facebooks pixel möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i Meta annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på Meta.
LinkedIn Insight Tag möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i LinkedIns annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på LinkedIn.
Google ads tags
Google Ads tags möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i Googles annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på Google. Mer information hos Google.
BidTheatre
BidTheatre är ett verktyg för att visa relevant innehåll för våra målgrupper när de besöker andra webbplatser. Identifierar användar-id samt för register över när användar-id har synkroniserats med partners till BidTheatre. Mer information hos BidTheatre.
Du kan stänga av möjligheten till lagring av cookies på din dator genom webbläsarens säkerhetsinställningar. Då lagras inga cookies i din dator och användning av session cookies eller tredjepartscookies upphör, dock kan detta påverka vissa funktioner på vår och andra webbplatser. Ett annat sätt är att göra en inställning som varnar varje gång en cookie dyker upp och då avgöra från fall till fall om du vill tillåta den eller inte. För att kunna logga in på vår sajt behöver du minst godkänna nödvändiga (session) cookies.
Många webbläsare har också funktioner för att surfa anonymt eller inkognito. Då slängs all information om din surfning på webben inklusive alla cookies när du stänger din webbläsare.
