Information on personal data processing
How Sveriges Ingenjörer, Engineers of Sweden, handles personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and contact details of the personal data controller.
- What personal data do we collect?
- How do we process your personal data?
- Why do we process your personal data?
- Administrating your membership
- Elected representatives and the General Council
- Organisational development
- Opinion building
- How we handle your personal data
- Your rights
- Data Protection Officer
Personal data controller
Sveriges Ingenjörer is the personal data controller for the processing of your personal data as a member of the association.
Contact details:
Sveriges Ingenjörer
Box 1419
111 84 Stockholm
The personal data that Sveriges Ingenjörer processes is mainly collected from you in connection with your membership application, as well as continuously during your membership through contact between you and the association. We may, for example, save case history and collect data from our web pages where we use cookies in some cases to collect information from your web browser. In order for your personal data to be up to date and correct, we may also collect personal data from external registers such as Bisnode Sweden.
In connection with negotiations, we may also collect details about you, such as your contact details, your personal registration number, information about your employer and salary, from your employer and/or its employers’ organisation.
Personal data may also be collected from other trade unions or collaboration partners, for example in order to able to represent you in negotiations locally or centrally or to offer you the member benefits included in your membership.
Sveriges Ingenjörer is responsible for the processing of the information submitted to the association in connection with an application for membership. We need this information in order to process your application and administrate your membership with us, as well as to be able to offer you the services and benefits included in the membership. Furthermore, we will process your personal data within the framework of Sveriges Ingenjörer's purpose and activities in accordance with our statutes, which are approved by members when applying for membership. Our statutes can be found here.
We also process your personal data when we send you the members’ magazine Ingenjören, the magazine Ny Teknik, newsletters, invitations to meetings and offers to participate in activities such as courses, seminars and networks. If you do not wish to receive these mailings, you can unsubscribe from the respective newsletter or contact our membership service.
Agreement – processing of your personal data is necessary to fulfil a membership agreement between you and Sveriges Ingenjörer or to take steps before entering into such an agreement.
Consent - you have given your consent to your personal data being processed for a specific purpose.
Legal obligation – processing of your personal data is necessary to fulfil a legal obligation incumbent on Sveriges Ingenjörer.
Public interest – processing of your personal data is necessary to perform a task of public interest as a result of legislation, a collective agreement or similar.
Balance of interests – processing of your personal data is necessary for purposes related to our or a third party's legitimate interests, provided that your individual interests or fundamental rights and freedoms do not take precedence.
Within labour law etc. – processing of your personal data is necessary so that we can fulfil obligations or exercise particular rights within labour law or within social security and social welfare on our own behalf or while representing you as a member.
Legitimate trade union activity – processing of your personal data is conducted internally within the framework of the Sveriges Ingenjörer's legitimate activities. There are appropriate protective measures in place for this.
Legal claim – processing of your personal data is necessary to assert or defend legal claims.
personuppgifter är nödvändig för att vi för egen del eller i vårt företrädarskap av dig ska kunna fullgöra skyldigheter eller utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätten eller inom områdena social trygghet och socialt skydd.
Berättigad facklig verksamhet – Behandlingen av dina personuppgifter utförs internt inom ramen för Sveriges Ingenjörers berättigade verksamhet. För detta finns lämpliga skyddsåtgärder.
Rättsligt anspråk – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
In cases where there is a legal obligation, information may be passed on to the relevant authority, for example the Swedish Tax Agency.
The association may also use personal data for statistical purposes.
If for any reason your application for membership does not result membership, we will only process your personal data for the time it takes to establish whether you are to be granted membership. This also applies should you voluntarily cancel the application procedure if it was your intention to cancel the application procedure.
The purposes of our processing of your personal data
Administrating your membership
Upon joining and leaving the association, as well as during your ongoing membership, your personal data will be processed to administrate your membership. This includes information such as your name, personal identity number, address, telephone number, e-mail address, bank account number, employer, salary, level of employment, degree title and degree date, which are processed for these purposes.
Trade union activities and membership benefits
Trade union advice, negotiation support and legal support are included in your membership of Sveriges Ingenjörer. For these purposes, we process your personal data in order to be able to contact you via email, telephone, other digital means of contact and in-person meetings. In some cases, we need to share your personal data with local trade union representatives, other trade unions we cooperate with, employers, employers’ organisations, courts or arbitration bodies. In connection with negotiations and court cases, it may be necessary to travel. If so, your personal data may be shared with travel booking companies to facilitate booking of travel and accommodation.
In matters of patent law, we cooperate with the intellectual property firm AWA. In matters concerning self-employment, we cooperate with the law firm Hellströms. In social insurance matters, we cooperate with LO-TCO Rättsskydd. In claims cases, we have liability insurance through Trygg-Hansa. In all of these cases, we need to transfer personal data to our partners so that they can assist you with advice or examine the issue of legal aid or insurance claims.
It is also necessary to process your personal data in connection with collective bargaining processes and labour market conflicts, as well as to be able to conduct local trade union work, for example at members’ meetings.
As a member of Sveriges Ingenjörer, you have access to a range of benefits and discounts. In order to be able to provide these, it is often necessary to process your personal data and to disclose your personal data to carefully selected partners with whom we have signed an agreement on the handling of your personal data. The membership benefits that require personal data processing relate to Ingenjören magazine, Ny Teknik magazine, Chefstidningen for executive members, income insurance through Folksam, discounted insurance premiums through Akademikerförsäkring and If, discounts on mortgages through Nordea and provision of various scholarships and funds.
We also provide courses, training, webinars and events for members and elected representatives that may involve collaborations with external companies or other partners such as conference centres.
We also provide career-related benefits such as CV reviews and interview training.
We produce salary statistics to track salary trends, check compliance with our collective agreements and give members a valuable tool when preparing for salary dialogues.
Sveriges Ingenjörer also conducts surveys, questionnaires and evaluations in order to improve our services and develop and monitor our membership benefits.
Elected representatives and the General Council
Organisational development
Opinion building
How we handle your personal data
Read more about the measures we take to protect your personal data and how we handle the collection and disclosure of your personal data.
In order to provide you with the services and benefits included in your membership, Sveriges Ingenjörer may disclose your personal information to external partners, as described above. This only occurs after entering into an agreement that guarantees that your personal data is protected and that appropriate measures are taken to ensure correct and legal processing of your personal data. The external parties are companies and organisations in the following categories:
- Suppliers of IT systems and IT services
- Companies that print and distribute the association's member magazines
- Bisnode, which collects address information
- Partners for CV reviews and other career advice
- Travel booking companies
- Companies that conduct customer surveys and other analysis assignments
- Process serving companies
- Other trade unions that Sveriges Ingenjörer collaborates with locally or centrally
- TAM Archives
We also disclose personal data to other personal data controllers with whom we cooperate in order to provide you with the services and benefits included in your membership. Also in these cases, we ensure legal and correct processing of your personal data. These are:
- Akademikernas A-kassa unemployment insurance fund
- Employers
- The Swedish Tax Agency
- Collaborative partners for patent advice, business legal advice, advice on social security matters
- Insurance companies: Akademikerförsäkring, IF, Folksam and Trygg-Hansa
- Process servicing companies
- Other trade unions within Saco that we collaborate with locally
We have technical and organisational safeguards in place to protect your personal data against accidental or illegal destruction, loss, unauthorised access and other illegal or unauthorized methods of processing personal data.
This is done through various systems, including firewalls and routines to protect against unauthorised access to your personal data. Employees of Sveriges Ingenjörer have authorisation to access your personal data only in cases where it is necessary for them to be able to perform their duties at different authorisation levels and are obliged to treat the information confidentially. Subcontractors' access is regulated in special agreements.
Personal data that exists and is stored in physical documents and is processed manually is stored in locked premises with limited access.
As a general rule, your personal data will not be processed by Sveriges Ingenjörer outside the EU or EEA.
If Sveriges Ingenjörer engages a personal data processor outside the EU and EEA, we will take appropriate protective measures to ensure that your personal data is safeguarded, for example by entering into standardised data protection agreements.
More information about Sveriges Ingenjörer's use of cookies
Sveriges Ingenjörer wishes to ensure that all personal data that we process is correct. Incorrect information will be corrected as soon as possible. In order to provide you with the best possible service, it is therefore vital that you notify us of any changes such as a change of employer or similar. The easiest way to do this is to log in to your member page on the Sveriges Ingenjörer website and update your personal data yourself. If you do not update your information regarding your workplace and contact information, it may result in us not being able to represent you to the same extent as if you keep the information up to date.
Remember to update your details if you:
- change employer
- start your own business
- become a manager
- go on parental leave
- become unemployed
Sveriges Ingenjörer will always delete your personal data after the purpose has been fulfilled, but may save your data for the time required by a collective agreement or by law, e.g. the accounting legislation.
For processing that does not have a specific time for storage regulated by law or collective agreement, the data is not saved longer than is necessary for the purposes for which the data is processed. This means that it is stored as long as you are a member of Sveriges Ingenjörer and for a certain period thereafter.
If you have been represented by the union in a labour law matter or dispute, your data will be saved in accordance with the statute of limitations. We must be able to safeguard your rights, as well as protect the union from legal claims.
Within the scope of Sveriges Ingenjörer's activities, we also collect and process personal data of people who are not members of the association. This may include people who have visited our premises, have applied for employment at the association, have participated in a survey or in our opinion-forming activities, are witnesses or counterparties in a case concerning a member of Sveriges Ingenjörer, are an employer’s representative, have applied for a work permit or have participated in a course or event organised by Sveriges Ingenjörer. In such cases, we handle your personal data with great care and in accordance with the requirements set by the relevant legislation. We have several measures in place to ensure the security of your personal data and, to the extent that we may need to disclose information to other external parties such as courts and arbitration boards, collaboration partners, counterparties and providers of IT services, this is done in accordance with the legal basis that exists for that purpose in accordance with current legislation and, where required, after the establishment of an agreement that ensures lawful processing of your personal data.
You also have the right to object to our processing of your personal data in cases where the processing is based on balance of interests, whereby we will conduct a new balance of interests analysis and take your views into account. In specific cases, you can also request that your data be deleted. However, we cannot delete data that is required on the legal basis of the association’s being able to fulfil the membership agreement with you or of the association's legal obligations while your membership is ongoing.
You have the right to receive the information we have about you that we process within the scope of your membership in a structured and machine-readable format in order to be able to move your data.
Sveriges Ingenjörer would also like to inform you that you have the right to submit a complaint to the Swedish Data Protection Agency (IMY) regarding the association's processing of your personal data.
If you have questions regarding the processing of personal data, you are welcome to contact the person at Sveriges Ingenjörer who responsible for processing personal data by e-mail at forhandling@sverigesingenjorer.se.
Data Protection Officer
The general and most important task for the data protection officer is to monitor that the personal data controller complies with the data protection regulation. As a member, you can contact the data protection officer regarding questions relating to the processing of your personal data and the exercise of your rights.
Sveriges Ingenjörer's Data Protection Officer can be contacted via e-mail at dataskyddsombud@sverigesingenjorer.se.
Cookies
Cookiemedgivanden
För att du ska få bästa möjliga upplevelse på vår webbplats använder vi oss av cookies. Du kan själv godkänna vilka typer av cookies du tillåter oss att använda, men för att kunna logga in behöver du godkänna nödvändiga cookies. Vill du göra specifika val behöver du klicka på "visa detaljer" för att kunna spara dem. Du kan alltid ändra ditt cookiemedgivande via länk längst ner på sidan.
Läs mer om cookies på sverigesingenjorer.se (just nu behöver du godkänna nödvändiga cookies för att kunna läsa)
Visa detaljerNödvändiga cookies
| nec |
Alla nuvarande och kommande nödvändiga cookies. |
| approvedcookies |
Lagrar vilka cookies som godkänts. Denna cookie krävs för att några andra cookies ska lagras. |
| .login |
Krävs för inloggning - krypterad information om vem du är. Denna kaka sätts när du loggar in. |
| .ASPXROLES |
Krävs för inloggning - krypterad information om vilka rättigheter du har. Denna kaka sätts när du loggar in. |
| __epiXSRF |
Skydd för intrång där andra webbplatser skickar in data till denna webbplats och utger sig för att vara en på denna webbplats inloggad användare. |
| ASP.NET_SessionId |
Lagring av information på servern kopplat till ditt besök, försvinner när du stänger webbläsaren. Krävs för bland annat inloggning med mobilt BankID. |
| .SSOLogin |
Krävs för inloggning när du besöker sidor/funktioner på den tidigare webbplatsen, dvs arkiv.sverigesingenjorer.se. Denna kaka sätts när du är inloggad och förflyttar dig från denna webbplats till den tidigare. |
| .EPiForm_VisitorIdentifier |
Använd för att identifiera en unik användare i formulär. |
| .EPiForm_BID |
Använd för att identifiera en unik webbläsare i formulär. |
| EPiForm_* |
En kaka per formulär och inloggning. Lagrar formulärets status. |
| __RequestVerificationToken |
En del i att säkra att inskickad data kommer från en människa. |
Nödvändiga cookies låter dig använda webbplatsen genom att aktivera grundläggande funktioner, till exempel sidnavigering och åtkomst till inloggade områden på webbplatsen. Webbplatsen fungerar inte korrekt utan dessa cookies.
Inställningscookies
| prefs |
Alla nuvarande och kommande inställningscookies. |
| hideTopNavigationTip |
Om du stängt informationsbubblan om menyraden. |
| hideBar |
Om du stängt bannern bli medlem som visas på vissa sidor. |
| pending_insurance_application |
Om du ansökt om inkomstförsäkring används kakan för att visa upp relevant informationstext på mina sidor. |
Dessa cookies används för att webbplatsen ska komma ihåg olika mindre val som du gör, till exempel att du stänger denna cookieinformation, olika notifikationer och liknande funktioner.
Statistik- och marknadsföringscookies
| tracking |
Alla nuvarande och kommande statistik- och marknadsföringscookies. |
| _ga |
Urskiljer användare. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
| _gid |
Urskiljer användare. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
| _dc_gtm__UA-34725042-1 |
Begränsar mängden anrop för att föra statistik. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
| _gac_UA-34725042-1 |
Statistik över kampanjer Sveriges Ingenjörer har i Googles reklamnätverk. |
| EPI-MAR-* |
AB-testning. Används för att sammanställa statistik för olika versioner av en sida |
| Fr |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
| Fbc |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
| Fbp |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
| UserMatchHistory |
Synkronisering av LinkedIn Ads ID. |
| li_oatml |
Identifierar LinkedIn-medlemmar utanför LinkedIn, för annonsering och analys. |
| lms_ads |
Identifierar LinkedIn-medlemmar utanför LinkedIn. |
| lms_analytics |
Identifierar LinkedIn-medlemmar. |
| li_fat_id |
Indirekt identifiering av medlemmar, för konverteringsspårning, personaliserad annonsering och analys. |
| li_sugr |
Probabilistisk identifiering av användare. |
| U |
Identifiering av användarens webbläsare. |
| _guid |
Identifierar användare, för annonsering i Google Ads. |
| _BizographicsOptOut |
Används för att avgöra opt out-status för tredjepartsmätning. |
| li_giant |
Indirekt identifiering av grupper av LinkedIn-medlemmar, för konverteringsspårning. |
| DSID |
Används i funktionalitets- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| test_cookie |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| id |
Används i funktionalitets- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| pm_sess |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| pm_sess_NNN |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| aboutads_sessNNN |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| FPAU |
Används i marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| ANID |
Används i marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| AID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| IDE |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| TAID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| FPGCLDC |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _gcl_dc |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _gcl_au |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| FLC |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| _kuid-holds |
Ditt unika användarid, upphör efter 7 eller 90 dagar. |
| _kus-holds |
Samlar in information om när ett användarid har synkats med partners till BidTheatre, upphör efter 90 dagar. |
| NID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| __gads |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk |
| GED_PLAYLIST_ACTIVITY |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
| ACLK_DATA |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
Cookies för statistik hjälper Sveriges Ingenjörer att lära oss mer om hur våra besökare interagerar med webbplatsen genom att samla in anonym information. Det hjälper oss att förbättra din upplevelse.
Cookies och sociala media pixlar för marknadsföring används för att följa besökare på webbplatsen för att på så sätt kunna visa annonser som är relevanta och engagerande för enskilda användare.
Mer om cookies
På vår webbplats använder vi framför allt nödvändiga så kallade sessions-cookies. De hjälper oss att hålla reda på och känna igen din webbläsare. Sessions-cookies lagras inte permanent i din dator, de försvinner när du stänger din webbläsare. För att kunna logga in behöver du minst godkänna nödvändiga cookies.
Vi använder även fasta cookies, som är en kort textfil som gör att webbplatsen känner igen dig vid ett återbesök. I den lagras information så att vissa meddelande, till exempel pop-ups bara visas en gång. Fasta cookies lagras i din dator.
För att kunna mäta besökstrafik och analysera beteenden använder vi oss även av cookies och andra tekniker för att skicka data till externa partners. Det ger oss möjlighet att förbättra våra webbplatser, anpassa innehåll dynamiskt och visa anpassade erbjudanden på andra webbplatser.
Meta (Facebook och Instagram)
Facebooks pixel möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i Meta annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på Meta.
LinkedIn Insight Tag möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i LinkedIns annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på LinkedIn.
Google (Floodlight)
Floodlight möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i Googles annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på Google.
BidTheatre
BidTheatre är ett verktyg för att visa relevant innehåll för våra målgrupper när de besöker andra webbplatser. Identifierar användar-id samt för register över när användar-id har synkroniserats med partners till BidTheatre. Mer information hos BidTheatre.
Du kan stänga av möjligheten till lagring av cookies på din dator genom webbläsarens säkerhetsinställningar. Då lagras inga cookies i din dator och användning av session cookies eller tredjepartscookies upphör, dock kan detta påverka vissa funktioner på vår och andra webbplatser. Ett annat sätt är att göra en inställning som varnar varje gång en cookie dyker upp och då avgöra från fall till fall om du vill tillåta den eller inte. För att kunna logga in på vår sajt behöver du minst godkänna nödvändiga (session) cookies.
Många webbläsare har också funktioner för att surfa anonymt eller inkognito. Då slängs all information om din surfning på webben inklusive alla cookies när du stänger din webbläsare.
