Förhandla
I ditt uppdrag ingår att förhandla. Ditt förhandlingsmandat kommer från förbundet som är avtalspart och från de medlemmar som du företräder.
Generella regler för fackliga förhandlingar finns i Medbestämmandelagen (MBL). Inom vissa branscher kompletteras lagen i utvecklings- eller samverkansavtal samt lokala avtal.
MBL, tvisteförhandling eller intressefråga?
Poängen med medbestämmandelagen är att medlemmarna genom sin fackliga företrädare ska få inflytande på arbetsplatsen. Som förtroendevald har du rätt till löpande information om personalfrågor samt hur verksamheten utvecklas produktionsmässigt och ekonomiskt. Du ska också vara med och påverka så tidigt som möjligt innan beslut fattas. Kommer ni inte överens, beslutar arbetsgivaren i slutänden.
Mer om medbestämmande och samverkan.
Har arbetsgivaren och du olika uppfattning om en fråga som är reglerad i lag eller kollektivavtal uppstår en så kallad rättstvist. Kommer ni inte överens i lokal förhandling, kan ni gå vidare till nästa nivå enligt förhandlingsordningen i ert kollektivavtal. Det är dock bara en ombudsman på förbundet som kan kalla till central förhandling. Kontakta därför alltid förbundet innan ni avslutar lokal förhandling.
Ibland vill arbetsgivaren eller föreningen förhandla om en fråga som är oreglerad i kollektivavtal. Ett exempel på intressefråga kan vara att föreningen vill införa ett friskvårdsbidrag. Vill inte båda parter teckna avtal, fortsätter frågan att vara oreglerad.
Förhandlingsordning
Vilken förhandlingsordning som gäller eller vilka preskriptionstider ni har att förhålla er till finns reglerat i ert kollektivavtal. Generellt gäller:
- Lokal förhandling – först sker en lokal förhandling. Kommer ni som förtroendevalda och arbetsgivaren inte överens finns möjlighet att påkalla till central förhandling.
- Central förhandling – påkallas av ombudsmän på förbundet – därför är det viktigt att du kontaktar förbundet innan lokal förhandling avslutas. Vid oenighet är det också viktigt att det framgår i protokollet vad som hänt och parternas olika yrkanden och ståndpunkter.
Checklista inför en förhandling
Skapa bra förutsättningar för en lyckad förhandling. Så här kan du förbereda dig inför en förhandling och tänka på under förhandlingens gång. Kom ihåg det viktiga efterarbetet.
- Samla fakta: gå igenom bakgrund, vad som gäller enligt MBL och kollektivavtal, hur era odds ser ut rent rättsligt, kontrollera tidsfrister och formella krav.
- Intern förankring: prata med berörda medlemmar både om vad de vill och rimliga förväntningar, stäm av med styrelsen eller förbundet (vid behov).
- Sätt mål: vad är ditt måste krav, bör krav och lägsta-krav?
- Strategi och taktik: förbered frågor, försök förstå vad motparten vill och möjliga röda linjer, sätt upp stolpar så du får med allt under förhandlingen.
- Praktiskt: boka rum och teknik, ta med kollektivavtal och tidigare protokoll, förbered egen dokumentationsmall eller protokollutkast.
- Skapa gott förhandlingsklimat: Inled med lite kallprat, presentera roller i delegationen, ta paus om känslorna svallar över.
- Ställ frågor: ställ öppna och klargörande frågor, låt arbetsgivaren svara - prata inte på.
- Ge konstruktiva förslag: försök omformulera era krav om det låser sig.
- Sammanfatta vad ni pratat om: sammanfatta vad ni är överens om och inte. Bestäm nästa steg, kontrollera att formuleringar är tydliga, bestäm vem som informerar vem, klargör att ni förväntar er protokoll.
- Dokumentation: gå igenom protokollet, begär eventuella justeringar om oklarheter.
- Oenighet: se till att det framgår i protokollet för att kunna driva frågan centralt.
- Återkoppling: informera medlemmar om sådant ni kan informera om, förklara vad som gäller och vad som händer härnäst.
- Utvärdering: lista vad som fungerade bra och vad som kan förbättras och lärdomar, följ upp att arbetsgivaren håller sin del av överenskommelsen.
Fördjupa dina kunskaper i förhandling
Gå förhandlingskurs
Få en bra grund för att kunna sköta de förhandlingar du möter i ditt fackliga uppdrag. Vi arbetar med teori, övningar, reflektion och erfarenhetsutbyte. Vi erbjuder även fördjupad kurs för dig med mer erfarenhet, som har drivit förhandlingar som förtroendevald i minst två år. Se aktuella datum i vårt kalendarium.
Medlemmar kan företrädas centralt
Medlemmar och chefer kan få förhandlingshjälp direkt av en ombudsman från Sveriges Ingenjörers kansli vid exempelvis uppsägning. Det är aktuellt om lokal förening saknas eller om den lokala föreningen ber om hjälp. En medlem kan alltså inte själv bestämma att företrädas av förbundet om det finns en lokal förening.
Att företräda chefer – frågor och svar
Hur kan du som förtroendevald stötta medlemmar som har en chefsposition och hantera olika situationer och frågeställningar som kan uppstå? Här hittar du svar på vanliga frågor.
Självklart ska alla medlemmar vara välkomna! När strategier eller ett ärende där chefer är inblandade ska avhandlas ber man dem gå ut när frågan behandlas.
Enligt förbundets stadgar är alla medlemmar i Sveriges Ingenjörer automatiskt med i den lokala akademikerföreningen. Både chefer och medlemmar kan dock välja att lämna den lokala föreningen men fortsätta som medlemmar i förbundet. Detta registreras inte centralt, utan medlemmen ska själv meddela sin lokalförening.
Vissa har också ett hemligt medlemskap, ofta chefer eller företagsledare. Deras namn lämnas inte ut till någon utan deras godkännande. Vi delar aldrig medlemsuppgifter med arbetsgivare eller andra, förutom till förtroendevald eller kontaktperson efter att vi först kontaktat medlemmen.
Det finns inget i stadgar eller regler som hindrar chefer från att engagera sig fackligt lokalt. Förbundet ser det tvärtom som positivt att även chefer är förtroendevalda.
Det viktiga är att undvika rollkonflikter, vilket gäller för alla fackliga uppdrag. Både i förbundsstyrelsen och i fullmäktige finns det ledamöter som också är chefer.
Situationen kan snabbt bli svår för dig som förtroendevald. Rådet är därför att chefen kontaktar förbundet centralt. Då kan chefen företrädas av en ombudsman i förhandlingar med arbetsgivaren. Ombudsmannen kommer också samråda med lokalföreningen inför förhandlingen.
Vår erfarenhet är att det sällan handlar om chefens kompetens. Förhandlingarna fokuserar i stället på att hitta bästa lösningen för chefen, som till exempel omplacering eller en bra avgångsuppgörelse.
Nej, det går inte att ha två föreningar på samma arbetsplats. De flesta chefer är med i lokalföreningen. Det skapar också den bästa legitimiteten. Däremot är det vanligt att chefer förhandlar sin lön själva.
Vi stöttar dig
Behöver du stöd i en förhandling? Kontakta rådgivningen så hjälper vi dig. Ring 08-613 80 00 eller använd vårt kontaktformulär.