Arbeta utomlands – utsänd av din svenska arbetsgivare

Utlandsuppdrag kan pågå under flera år, men rekommendationen är att första kontraktet omfattar en tidsperiod om högst ett år, med omprövning efter nio månader. Du och arbetsgivaren kan därefter komma överens om nytt kontrakt som löper för viss tid eller tillsvidare, med en reglerad uppsägningstid.  

Utlandsuppdraget bör omfatta tiden från avresedagen till och med återkomstdagen. 

Jämför anställningsvillkoren i kontraktet som utsänd –  med vad som regleras för en anställning i Sverige. 

Om du omfattas av kollektivavtal på din arbetsplats i Sverige gäller villkoren normalt sett bara inom Sverige. Stäm därför av med din arbetsgivare om vilka villkor som fortsatt ska gälla när du är utsänd.

Detta bör framgå i kontraktet för utlandsarbete:   

• Tidsperiod för arbete utomlands och om kontraktstiden ska kunna upphöra i förtid
• Datum för lediga dagar och helgdagar (svenska samt arbetslandets)  
• Vilka försäkringar som bekostas av arbetsgivaren  
• Villkor för medföljande familj  
• Antal hemresor under uppdragstiden 
• Villkor för bostaden i utlandet  
• Flyttkostnader vid ut- och hemflyttning 
• Villkor för återkomsten till Sverige  
• Kontaktperson på arbetsplatsen i Sverige 

Ordinarie arbetstid kan vara både längre och kortare än i Sverige, och normer och förväntningar på arbetstidens längd kan skilja sig åt. Reglera även vad som gäller vid övertidsarbete, och om övertidsersättning utgår eller inte.   

Antal betalda semesterdagar kan vara färre i andra länder. Utgå från antalet semesterdagar som du omfattas av i din svenska anställning.

Antalet lediga dagar och vad som är en helgdag kan skilja sig åt, det behöver därför regleras i kontraktet. 

Om du ska vara utsänd enbart en kortare period är rekommendationen att du utgår från villkoren i din nuvarande tjänst, men tar höjd för ökade levnadsomkostnader.   

Ta reda på vad en marknadsmässig lön motsvarande din tjänst är i arbetslandet, och hur nivån på levnadskostnaderna ser ut. Ta även reda på vilken valuta din lön kommer att utbetalas i. 

I kontraktet ska det framgå att lönerevision äger rum årligen. Vid förlängning av utlandstjänstgöringen, se det som ett tillfälle att omförhandla din lön.  

Om det råder svåra förhållanden där du ska arbeta, kan det finnas behov av extra ersättning. 

Hardship – svåra levnadsförhållanden

I vissa länder är det dyrare att leva än i andra, och det kan motivera en särskild ersättningsnivå, så kallad hardship. Det kan ske i form av pengar, till exempel reseförmåner eller extra ledighet, eller en kombination av dessa. 

Rekommendationer för utlandstraktamenten finns på Skatteverkets webbplats.

Som utsänd av en svensk arbetsgivare med kollektivavtal, gäller vanligtvis din tjänstepension ITP på samma sätt som när du arbetar i Sverige. Men det kan se lite olika ut. Det beror till exempel på vilket land du ska jobba i och hur länge du ska arbeta utomlands. Du omfattas även vanligtvis av tjänstegrupplivförsäkringen TGL och trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). Dessutom ska din arbetsgivare teckna en läkekostnadsförsäkring (LFU) för dig.  

Läs mer hos Alecta om ITP i utlandet (pdf).

Läs mer hos Avtalat om dina kollektivavtalade försäkringar vid utlandsarbete.

Saknas kollektivavtal behöver du stämma av vilka försäkringar som fortsatt gäller när du arbetar utomlands, eller om det finns behov av att teckna nya försäkringar.  

Anställningsform

Avtalet innebär att du är anställd på ett URA-avtal under en tidsbegränsad period. Om du redan är anställd vid myndigheten ansöker du om tjänstledighet enligt reglerna om ledighet för utlandstjänstgöring med mera i tjänstledighetsförordningen (1984:111) för tiden du är utsänd. Det andra alternativet är att du blir rekryterad direkt till en tjänst med utlandsstationering.

Anställningsvillkor

Det centrala avtalet sätter ramarna för hur ditt individuella avtal kan se ut eftersom du inte fullt ut omfattas av det centrala Villkorsavtalet (VA-T). Det innebär att det är viktigt att du och din arbetsgivare kommer överens om villkoren innan du tackar ja.

Du har rätt till lön, pension och försäkring och det som särskilt ska regleras i avtalet är:

• arbetstagarens arbetsuppgifter,
• arbetstagarens stationeringsort utomlands,
• tjänstgöringsperiodens längd,
• löneförmåner och tidpunkt för eventuell lönerevision,
• andra anställningsvillkor.

Andra anställningsvillkor är lön, arbetstid, semester och annan ledighet, lön under sjukfrånvaro, pension och försäkringar. Du kan även komma överens med arbetsgivaren om schabloniserade merkostnadstillägg för till exempel bostad, flytt, resor, skolkostnader för medföljande barn. Dessa villkor kan variera beroende på skatteregler samt myndighetens budgetramar.

Om du har familjemedlemmar som är medföljande kan ni även förhandla om ersättningar för merkostnader för dem. Läs mer i avtalet vad som gäller.

Socialförsäkring

När du är utsänd på ett URA-avtal så omfattas du av de svenska socialförsäkringarna. Som medföljande till en utsänd på URA-avtal har du endast ett ett så kallat SGI- skydd, det vill säga skyddad sjukpenningsgrundande inkomst under tre månader, för mer information kontakta Försäkringskassan. Vad gäller a-kassa för medföljande ses tiden utomlands som överhoppningsbartid, kontakta din a-kassa för mer information.  

Läs hela avtalet

Du hittar avtalet i sin helhet hos Arbetsgivarverket

Anställda på Regeringskansliet och Sida

Är du anställd på Regeringskansliet och Sida omfattas du av ett liknande ramavtal som heter UVA Avtal om utlandstjänstgöring. Du hittar avtalet hos Arbetsgivarverket.