Att doktorera
Som doktorand är du både anställd och student och din anställning omfattas av arbetsrättsliga lagar och regler, kollektivavtal så väl som regler i högskoleförordningen. Här går vi igenom några av de vanligaste frågorna som vi får.
Fler forskare behövs
Det är viktigt att allt fler teknologer satsar på forskning. Sveriges Ingenjörer arbetar för att karriären för disputerade ska bli mer attraktiv.
Ett steg är att högskolor och universitet har en medveten strategi för en effektiv forskarutbildning. Det måste finnas en god tjänste- och lönestruktur, så att doktoranderna stimuleras att bli färdiga med examen.
Att vara doktorand är ett arbete
Som doktorand arbetar du under speciella omständigheter med anställningsvillkor som är annorlunda jämfört med övriga arbetsmarknaden. Här går vi igenom några saker som är bra att veta.
Din anställningsform regleras i femte kapitlet i högskoleförordningen. Först när du blivit antagen till en utbildning på forskarnivå kan du vara anställd som doktorand. Du kan vara anställd som doktorand i max åtta år, tiden får inte vara längre än vad som motsvarar fyra års heltidsstudier. Om du ska ta en licentiat motsvarar tiden två års heltidsstudier.
Din anställnings ska förlängas, prolongeras, om du varit frånvarande på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet i samma utsträckning som du varit frånvarande. Den kan även förlängas av andra skäl till exempel om du varit förhindrad att utföra dina arbetsuppgifter. Till exempel kunde man få förlängt under Coronapandemin om det inte gick att utföra vissa arbetsuppgifter eller delar i studierna.
Du får vara anställd i mer än åtta år om det finns särskilda skäl, dessa kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet.
Enligt högskoleförordningen ska du som doktorand främst ägna dig åt din utbildning, men i din tjänst kan det ingå institutionstjänstgöring. Det är vanligt att det är undervisning, på det sättet får du en chans att meritera dig även i undervisning. Institutionstjänstgöringen får dock inte överstiga 20% av din tjänst. Se till att all institutionstjänstgöring finns med i din individuella studieplan.
Lönen för dig som doktorand regleras i lokala kollektivavtal som kallas doktorandstege. Enligt dem flyttas du upp i lönenivå efter en viss tid eller efter du nått vissa förutbestämda mål. Det är dina lokala företrädare som förhandlar fram dessa, har du frågor om lönen ska du kontakta din lokala Saco-S förening.
På lärosätena ska det finns lokala arbetstidsavtal som reglerar din arbetstid och tydliggör vad som gäller för just dig. Som regel ska du som doktorand omfattas av årsarbetstid den varierar beroende på hur många semesterdagar du har. Tanken med årsarbetstid är att den ska passa universitetslärare och doktoranders tjänster med en arbetstid som ökar och minskar under verksamhetsåret. När du har årsarbetstid har du rätt till övertid eller mertid men den ska vara beordrad i förväg eller godkänd i efterhand.
Har du frågor om arbetstid så kontakta din lokala Saco-S förening.
Många lärosäten tillämpar schablonsemester vilket innebär att arbetsgivaren lägger ut semester under undervisningsfri tid, vanligtvis med start första måndagen efter midsommar. Om du vill spara dagar eller om du vill förlägga din semester till andra veckor måste du kontakta din närmaste chef eller HR-avdelning. Ta också en titt i lärosätets personalhandbok.
Även detta regleras i lokala kollektivavtal som dina lokala Saco-S företrädare förhandlar fram, har du frågor om hur detta fungerar på ditt lärosäte, kontakta din lokala Saco-S förening.
Som anställd doktorand omfattas du av kollektivavtal, inom staten innebär det Villkorsavtal-T, pensionsavtalet PA16, med flera.
Utöver kollektivavtal finns det andra dokument som kan vara viktiga för din anställning till exempel lärosätets anställningsordning som redogör förhållningsregler för anställningsprocessen. Enligt högskoleförordningen måste alla lärosäten ha en anställningsordning.
Som doktorand regleras din uppsägningstid i det centrala kollektivavtalet i staten Villkorsavtal-T. Är du industridoktorand eller arbetar på ett privat lärosäte regleras uppsägningstiden i det avtal du omfattas av.
Du kan bli uppsagd av din arbetsgivare om det sker bör du kontakta dina lokala Saco-S företrädare.
Även om din anställning skulle upphöra av någon anledning så är du fortfarande antagen som forskarstuderande om du inte väljer att avsluta dina studier.
Lärosätet kan dra in dina resurser enligt högskoleförordningen, det innebär bland annat att du blir av med handledning om du är i den situationen kontakta i första hand doktorandombudsmannen.
Studier
Som doktorand är du både anställd och student, och som student har du vissa rättigheter och skyldigheter, vi har listat några nedan.
Enligt högskoleförordningen ska du som doktorand ha en handledare, det är viktigt att du och din handlare har en god dialog. Om det inte fungerar med din handledare har du rätt att byta handledare, men du har inte rätt att välja vem. Kontakta din lokala Saco-S förening för att få stöd i detta, alternativt doktorandombudsmannen.
Forskarutbildningen styrs av en allmän och av en individuell studieplan.
Den allmänna studieplanen fastställs av fakultetsnämnden. Men alla doktorander har rätt till en egen, individuell studieplan.
En studieplan ska innehålla:
- Tidplan för utbildningen
- Åtaganden från doktorand och fakultetsnämnd
- När nästa uppföljning är av planen (se till att ha regelbundna avstämningar)
- Resor och seminarier som doktoranden bör delta i
- Annat som gör utbildningen effektiv exempelvis bärbar dator och applikationer, typ av uppkoppling, mobiltelefon etc
Den individuella studieplanen är ett viktigt dokument som ska spegla hur tiden som doktorand fortlöper. Om du får nya eller ändrade arbetsuppgifter ska planen uppdateras.
Arbetsmiljö
Din arbetsmiljö är viktig för att du ska må bra på arbetet och inte riskera ohälsa. Många doktorander arbetar mycket och är engagerade i sitt arbete och det kan vara svårt att få tid för återhämtning eller hitta balans mellan arbete och fritid. Arbetsmiljölagen och förordningar gäller även för dig som doktorand och din arbetsgivare har ett ansvar att förebygga ohälsa. Förhoppningsvis kan du ha en dialog med din handledare även i dessa frågor, använd din individuella studieplan för att identifiera om du har för hög arbetsbelastning.
Har du problem med arbetsmiljön kan du i första hand vända dig till ditt skyddsombud alternativt till dina lokala Saco-S företrädare eller doktorandombudsmannen.
Arbetslöshet och socialförsäkringar
Både a-kassan och socialförsäkringar baseras på att du har arbetat, här tittar vi kort på några delar i detta men vänd dig alltid direkt till de ansvariga instanserna när du har frågor om detta.
Det är viktigt att du säkerställer att du är medlem både i Sveriges ingenjörer och i en a-kassa. Akademikernas a-kassa har information och kan svara på frågor om vad som gäller just för doktorander. Till exempel tydliggör dem att du måste ha avslutat dina studier för att kunna få a-kassa.
Om du blir arbetssökande efter att din tidsbegränsade anställning löper ut kan du få stöd av trygghetsstiftelsen beroende på hur länge du har varit tidsbegränsat anställd kan du får ekonomiskt stöd som kompletterar a-kassan. Du kan också få stöd i form av jobbsökarstöd i olika form. Läs gärna mer på deras hemsida.
Om du blir förälder söker du föräldrapenning från Försäkringskassan, de beräknar din rätt till, och nivå av ersättning utifrån hur mycket du förväntas arbeta under kommande år. Du får även föräldrapenningtillägg enligt de regler som finns i det centrala kollektivavtalet Villkorsavtal-T.
Tänk på att din tid som föräldraledig ska generera en förlängning av din doktorandtjänst.
Om du blir sjuk får du ersättning av arbetsgivaren de första 14 dagarna, med undantag för karensavdraget som motsvarar en dag. Efter det kan du ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan, som kompletteras av ett sjukpenningtillägg enligt centrala kollektivavtalet, Villkorsavtal-T.
Tiden med sjukfrånvaro ska generera en förlängning på din doktorandtjänst.
Stipendier
Om du är stipendiat och inte är anställd vid lärosätet är det flera saker du behöver tänka på till exempel att du inte omfattas av kollektivavtal eller arbetsrättsliga regleringar. Du tjänar inte in pension och du går också miste om vissa socialförsäkringar, det kan även finnas begränsningar i a-kassan.
Det är färre och färre som endast är stipendiater och om du är antagen vid ett statligt lärosäte ska du som regel anställas efter ett år.
Privata lärosäten
De lärosäten som inte är statliga omfattas inte av högskoleförordningen. Chalmers och Högskolan i Jönköping är sådana lärosäten men de omfattas ändå av de statliga kollektivavtalen till exempel Villkorsavtalet-T.
På Chalmers har de i många avseenden lokala kollektivavtal som liknar de skrivningar som finns i högskoleförordningen. Även de har en lokal Saco-S förening som du kan kontakta om du har frågor som gäller din anställning.
Industridoktorand
Som industridoktorand är du anställd på ett privat företag eller annan organisation men genomgår din utbildning på ett lärosäte. Det innebär att dina anställningsvillkor regleras där du är anställd och inte på lärosätet men i utbildningsdelen omfattas du av högskoleförordningen. Behöver du kontakta dina fackliga representanter är att det alltså företrädarna på arbetsplatsen. Om du upplever problem med lärosätet i dina studier kan du kontakta doktorandombudsmannen på lärosätet.
Ofta finns det anställningsformer för doktorander i centrala kollektivavtal, och din lön regleras som regel i en doktorandsstege precis som på lärosätena.