Är du en välorganiserad och serviceinriktad person som är i början av din karriär och har en skarp blick för detaljer? Vi söker en administratör som vill vara en del av vårt dynamiska team med engagerade kollegor i centrala Stockholm!

Om rollen

Som administratör på Sveriges Ingenjörers förhandlingsavdelning blir du en del av ett team med sex kollegor som alla har samma roll som du. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att registrera och fördela inkomna förhandlingsärenden och mejl i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer också hantera annan löpande administration så som faktura- och posthantering och mötesbokningar.

Vem är du?

Vi söker dig som har cirka ett års erfarenhet av administration och känner dig redo för nästa steg. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och behärskar engelska väl i skrift. Du använder obehindrat digitala verktyg i din arbetsvardag såsom Microsoft 365 och har erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem.

Vi tror att du kommer trivas i rollen om du är noggrann, strukturerad och effektiv, samtidigt som du är van att arbeta självständigt. Det är också viktigt att du, precis som dina kollegor i teamet, är en positiv, flexibel och prestigelös person som har lätt för att samarbeta och tycker om att ge god service till andra.

Vi erbjuder

• Vårt kontor ligger i hjärtat av centrala Stockholm, nära både kollektivtrafik och stadens bästa lunchställen.
• Vi erbjuder möjlighet att växa och utvecklas med oss, samtidigt som du får ta ansvar och ha kul på jobbet.
• Du kommer att bli en del av ett engagerat och professionellt team som hjälper och stöttar dig framåt.

Hos Sveriges Ingenjörer är det högt i tak och du uppmuntras att både ta ansvar och initiativ, inte minst vad gäller din egen utveckling. Organisationen präglas av engagemang, nyfikenhet och stoltheten över våra medlemmar och kollegor.

Sveriges Ingenjörer som arbetsgivare erbjuder villkor som följer Teknikavtalet och de lokala avtal som har upprättats på arbetsplatsen. Tjänsten är en heltidstjänst på visstid i ca ett år.

Övrigt

Start: Snarast möjligt med hänsyn till uppsägningstid.

Omfattning: Visstidsanställning på ca. 1 år.

Placering: Kansliets kontor i centrala Stockholm.

Fackliga företrädare är Sigrun Malm (Akademikerföreningen) samt Lotta Ljungqvist (Unionenklubben), båda nås via växeln 08-613 80

00.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan senast 3 november. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl utan enbart via ansökningsformuläret som nås via ansökningsknappen.

Ingenjörerna är en av Sveriges viktigaste yrkesgrupper. De löser gemensamma utmaningar, genererar tillväxt och skapar fler jobb. För att stötta och utveckla dem finns Sveriges Ingenjörer – det enda fackförbundet med fullständigt fokus på ingenjörer. Vi arbetar för att våra medlemmar ska ha goda villkor, möjlighet att utvecklas och att de ska värderas så högt som de förtjänar. Sveriges Ingenjörer är en kunskapsdriven, samhällsengagerad och tillåtande arbetsplats. Våra stolta, nyfikna och professionella medarbetare är vår viktigaste resurs. Du uppmuntras att dela med dig av tankar och idéer, vi månar om din utveckling och tar vara på ditt engagemang.