Valberedning för din lokalförening
Att vara valberedare är ett av viktigaste uppdragen för ett framgångsrikt lokalfackligt arbete. Det är du som lägger grunden för en stark, fungerande och framtidsinriktad styrelse. Genom att ta fram förslag på ledamöter till lokalföreningen ser du till att medlemmarnas intressen verkligen tas tillvara.
Som valberedare arbetar du på uppdrag av medlemmarna och för deras behov och bästa. De personer du föreslår kommer att påverka det fackliga arbetet på arbetsplatsen, vilket gör ditt arbete både viktig och full av möjligheter. Det här är uppdraget för dig som vill påverka i det tysta, men göra stor skillnad.
Valberedningens uppgift
Valberedningen verkar utanför styrelsen och består av 2–3 personer som väljs på årsmötet. Uppgiften är enkel men avgörande: att ta fram ett opartiskt och genomtänkt förslag på vilka som ska sitta i styrelsen nästa år. Valberedningen ska:
- Föreslå kandidater till styrelsen på ett opartiskt sätt.
- Följa upp hur styrelsen arbetar och vilka behov som finns inför nästa mandatperiod.
- Se vilka kompetenser som finns i styrelsen och vilka som saknas.
- Prata med medlemmar för att hitta intresserade av ett uppdrag.
- Sammanställa och presentera valberedningens förslag på årsmötet. Förslaget ska helst skickas ut tillsammans med årsmöteshandlingarna.
Vem kan bli valberedare?
Valberedare kan vara alla medlemmar som vill bidra till att forma en stark och representativ styrelse. Det kan också vara en bra roll för personer som tidigare varit aktiva i föreningsstyrelsen.
Att tänka på:
- Du som sitter i valberedningen bör inte själv ha ett förtroendeuppdrag i styrelsen. Vill du kandidera kan du lämna ditt uppdrag och låta andra föreslå dig som valberedare.
- Arbetet i valberedningen räknas som föreningens eget arbete och inte som samarbete med arbetsgivaren. Du kan därför inte räkna med att kunna göra uppdraget på betald arbetstid.
- Om du bli vald till valberedare finns information, mallar, webbinarier och annat stöd för ditt uppdrag.
Så blir du en bra valberedare
För att göra ett bra jobb som valberedare behöver du:
- Veta hur föreningen och Saco fungerar.
- Känna till styrelsens uppgifter och vilket ansvar som ingår i olika roller.
- Löpande fundera över möjliga kandidater, för att lättare att ta fram ett genomtänkt förslag inför årsmötet.
- Känna många medlemmar på arbetsplatsen och ha god människokännedom.
- Ha mod och integritet för att kunna stå upp för valberedningens förslag och förklara varför.
Har du redan ett uppdrag som valberedare? Läs om hur du lägger upp arbetet.
Val av valberedare
Valberedare väljs vanligtvis på årsmötet, oftast för ett år men ibland för samma period som styrelsen. Om ingen i den sittande valberedningen vill fortsätta lämnar de förslag på ersättare, och ibland utses en arbetsgrupp på ett medlemsmöte för att förbereda valet.
En rekommendation är att valberedningen är minst två ledamöter, varav en sammankallande. Om föreningen är stor eller bolaget finns på många orter behöver antalet anpassas.