I Förtroendevaldanytt får du viktig information för ditt uppdrag. I detta nummer får du bland annat veta vilka som utnämnts till årets förtroendevalda och temat för Akademikerveckan i februari. Dessutom ger vår chefsjurist vägledning i hur du agerar om din arbetsgivare använder GDPR som argument för att inte lämna ut information.
Tack för i år och för att du gör skillnad varje dag!
Camilla Frankelius
Förhandlingschef, Sveriges Ingenjörer
Nomineringarna till årets förtroendevalda har strömmat in vilket gjorde det särskilt svårt att välja vinnare. Men nu kan vi gratulera de fem vinnare som får fira med tårta på arbetsplatsen. ”Jag blev otroligt glad över utmärkelsen! Det känns som en bekräftelse på att jag är på väg åt rätt håll och det ger mig verkligen motivation att fortsätta engagera mig”, säger en av vinnarna, Johanna Bengtsson på TietoEvry.
Vecka 6, den 2 – 6 februari, är det återigen dags för Akademikerveckan. Det är ett bra tillfälle för dig som förtroendevald att få kontakt med nya kollegor. Bjud in och titta på webbinariet Så stärker du ditt eget livslånga lärande – Upskill och Reskill, presentera er själva och vad ert uppdrag är på arbetsplatsen.
Få tips och inspiration för att synas mer på din arbetsplats och rekrytera fler medlemmar till lokalaföreningen. Digital gruppcoachning erbjuds den 13 och den 15 januari.
Du som är inom i privat sektor och inom kommuner och regioner beställer via Sveriges Ingenjörers webbshop eller Sacos webbshop (fyll i formuläret för att få ett lösenord). Du i en Saco-S-förening beställer här.
Årets löneenkät har med sitt nya insamlingsverktyg kantats av några barnsjukdomar. Vissa kan ha haft svårt att svara, då tekniken trasslat. Vi behöver alltså fortsätta peppa medlemmarna att försöka igen, så att resultatet blir så tillförlitligt som möjligt. Flera påminnelser har skickats till de som inte svarat på enkäten och i dagarna fick de större föreningarna information om hur svarsfrekvensen såg ut just på deras arbetsplats. Använd gärna vår färdiga brevmall och skicka ut på din arbetsplats så att fler svarar. Det brukar göra stor skillnad. Här finns mall och fler tips på saker du kan göra för att öka svarsfrekvensen.
Magnus Bäckström, förbundsjurist på Sveriges Ingenjörer berättar mer om vad som gäller med semesterledighet över jul. – Många tror att man bestämmer själv över sin semester, men så fungerar inte reglerna. Som anställd ansöker man om semester och i de flesta fall kommer man överens. Om inte är det i slutändan arbetsgivaren som bestämmer hur den ska förläggas. Magnus Bäckström, förbundsjurist på Sveriges Ingenjörer, berättar mer om vad som gäller i tidningen Ingenjören.
För att behandla en personuppgift - det vill säga samla in, registrera, strukturera, lagra, lämna ut, läsa, gallra och radera - behöver det finnas en laglig grund. Vi måste också kunna motivera behovet och endast begära nödvändiga personuppgifter.
Som huvudregel är behandling av känsliga personuppgifter förbjuden. Hit räknas medlemmarnas fackliga tillhörighet. Undantag kan dock göras, men behöver då ha en laglig grund i GDPR.
En vanlig situation där vi som fackförbund har laglig grund är vid arbetsbristförhandlingar. Vi menar att arbetsgivaren kan lämna ut listor över anställda med namn och personnummer. Du kan då kontrollera vilka som är medlemmar och ska företrädas i förhandlingarna. Föreningen har inte rätt att lagra uppgifter på personer som inte är medlemmar.
För detta finns stöd i artikel:
En annan vanlig situation är rätten till information vid organisationsförändringar och arbetsbrist. Rätten baseras på LAS, MBL och kollektivavtal. Turordningslistor måste innehålla namn, anställningstid, födelsedata och befattning för att följa 22 § LAS. Personnummer kan dock behövas för säker identifiering och kan begäras med stöd av dataskyddslagen (3 kap. 10 §) samt artikel 6.1 b (för medlemmar) och 6.1 f (för övriga arbetstagare).
Löneuppgifter är inte känsliga personuppgifter och prövas därför endast enligt artikel 6 i GDPR. I arbetet med löneprocessen och inför lönerevisionen kan ni med stöd av artikel 6.1 b begära ut alla medlemmars löner och befattningar, om de arbetar heltid, deltid, är föräldralediga, tjänstlediga eller sjukskrivning.
Ni har också rätt till icke-medlemmars löner med stöd av artikel 6.1 e (om att utföra uppgift av allmänt intresse) om uppgifterna är avidentifierade och används för statistik.
Slutligen är det viktigt att veta att personnummer och samordningsnummer inte i sig är känsliga personuppgifter. Viss användning, som samkörning av register, kan dock uppfattas som integritetskränkande. För att begära ut personnummer måste det därför vara klart motiverat, exempelvis att det finns behov av säker identifiering eller att det finns en laglig grund enligt artikel 6 i GDPR.
Årets Ingenjörsfullmäktige är avslutat. I och med det har ledamöterna beslutat om förbundets verksamhet och riktning för 2026. Läs om besluten i korthet och om Sveriges Ingenjörers nya styrelse.
Nu har också anmälan till Ingenjörsvalet 2026 öppnat. Är du engagerad och vill ta chansen att vara en av de 81 delegater i Ingenjörsfullmäktige? Fundera på vilka som är dina hjärtefrågor och starta en lista för medlemmarna att rösta på i Ingenjörsvalet.
Med mer kunskap blir du ännu bättre och säkrare i ditt uppdrag. Anmäl dig till en kurs och lär dig mer om exempelvis lön, samtalsmetodik, förhandling, LAS och MBL. Vissa kurser erbjuds specifikt för din sektor.
På Mitt uppdrag hittar du alltid aktuell handledning utifrån din roll, sektor och om du är ny i ditt uppdrag som förtroendevald.