Ditt uppdrag som valberedare
Att vara valberedare är ett av föreningens mest betydelsefulla uppdrag. Som valberedare är det du som hjälper till att forma en stark och hållbar styrelse för framtiden. Här finns förslag på hur du kan gå till väga och tips på material för att lära dig mer.
Som valberedare har du ett viktigt uppdrag att göra styrelsen representativ och kunna möta framtidens utmaningar. En styrelse med lite olika ålder, kön, etnisk bakgrund, arbetsuppgifter, förbundstillhörighet, befattning och geografi gör att föreningen bättre kan möta medlemmarnas förväntningar och tillhörighet.
Din uppgift som valberedning
Valberedningen verkar utanför styrelsen och består av 2–3 personer som väljs på årsmötet. Uppgiften är enkel men avgörande: att ta fram ett opartiskt och genomtänkt förslag på vilka som ska sitta i styrelsen nästa år.
Arbetet i valberedningen räknas som föreningens eget arbete och inte som samarbete med arbetsgivaren. Du kan därför inte räkna med att kunna göra uppdraget på betald arbetstid.
Valberedningen ska:
- Föreslå kandidater till styrelsen på ett opartiskt sätt.
- Följa upp hur styrelsen arbetar och vilka behov som finns inför nästa mandatperiod.
- Se vilka kompetenser som finns i styrelsen och vilka som saknas.
- Prata med medlemmar för att hitta intresserade av ett uppdrag.
- Sammanställa och presentera valberedningens förslag på årsmötet. Förslaget ska helst skickas ut tillsammans med årsmöteshandlingarna.
För att göra ett bra jobb som valberedare behöver du:
- Veta hur föreningen och Saco fungerar.
- Känna till styrelsens uppgifter och vilket ansvar som ingår i olika roller.
- Löpande fundera över möjliga kandidater, för att lättare att ta fram ett genomtänkt förslag inför årsmötet.
- Känna många medlemmar på arbetsplatsen och ha god människokännedom.
- Ha mod och integritet för att kunna stå upp för valberedningens förslag och förklara varför.
Så kan du lägga upp arbetet i valberedningen
Börja i god tid innan årsmötet för att hitta bra personer att föreslå till styrelsen. Här finns steg du kan följa och mallar för att intervjua intresserade.
- Informera medlemmarna om vilka ni är och se till att era kontaktuppgifter finns på intranät, webb, i utskick och på medlemsmöten under året.
- Boka ett möte direkt efter årsmötet för att diskutera hur ni ska lägga upp ert arbete framöver.
- Diskutera med styrelsen, i grupp och enskilt, vilka kompetenser eller vilken representation som behövs och vad styrelsen har för planer för framtiden. Till din hjälp finns intervjumallar.
- Red ut vilka poster och funktioner som blir vakanta. Skilj på obligatoriska uppdrag (ordförande, vice ordförande och en sekreterare) och vilka som utses inom styrelsen efter valet.
- Samla in namnförslag, från medlemmar och styrelse.
- Kontrollera vilka som kan tänka sig uppdraget och intervjua vid behov. Till din hjälp finns en intervjumall för kandidater.
- Sammanställ valberedningens förslag tillsammans med en motivering. Motivering kan exempelvis innehålla hur ni har arbetar för att få en representativ styrelse.
- Lämna valberedningens förslag till styrelsen så att förslaget hinner gå ut med övriga årsmöteshandlingar. Då kan medlemmarna se att det finns ett förslag och känna sig trygga i att inte bli vald på sittande möte.
- Presentera och motivera ert förslag på årsmötet.
Locka fler att engagera sig
Som valberedare kommer du få frågor om vad uppdraget innebär. Ge en positiv och rättvis bild av uppdraget. Mer information, filmer och argument att använda eller hänvisa till finns här:
Bli förtroendevald på din arbetsplats
Be a union representative at your workplace
Intervjumallar
Här finns mallar du kan använda för intervjuer med intresserade kandidater.
Stöd från kansliet
Behöver du hjälp att komma igång? Ta hjälp av våra föreningsutvecklare för råd och coachning. Kontakta forening@sverigesingenjorer.se eller 08-613 80 00.