Anställningsavtal
Ett anställningsavtal är viktigt för både arbetsgivare och arbetstagare. Det klargör arbetsrelationen som blir tydlig och trygg genom ett avtal. Om det finns kollektivavtal på arbetsplatsen är de flesta villkor redan reglerade. Om det inte finns kollektivavtal är det en hel del du själv måste tänka på.
När du får ett nytt jobb är det viktigt att du vet vad du förväntas göra på arbetsplatsen samt vad du omfattas av i din anställning. Enligt lag måste arbetsgivare ge skriftlig information om viktiga arbetsvillkor. Detta ska vara angivet i ditt anställningsavtal.
Anställningsavtal viktigt av flera skäl
- Tydlighet om villkoren
- Juridiskt bindande dokument
- Förhindrar missförstånd
- Skydd för båda parter
Punkter som ska framgå i anställningsavtalet
Parter
Avtalet ska innehålla fullständiga namn, organisations- och personnummer, adresser och kontaktuppgifter.
Anställningsform
Anställningsavtalet gäller tills vidare om inget annat har avtalats.
Tillträdesdag
Avser datum när anställningen påbörjas.
Placeringsort
Vi rekommenderar att placeringsorten specificeras till en viss geografiskt bestämd plats, såvida inte parterna är överens om något annat till följd av anställningens natur.
Arbetstidsmått
Anställningen avser heltid om inget annat har avtalats.
Befattning/titel
Yrkesbenämning eller tjänstetitel bör framgå i anställningsavtalet.
Lön
Lönen ni är överens om, i vilket års nivå lönen gäller och löneutbetalningsdatum ska framgå i anställningsavtalet. Ingår en rörlig lön eller bonus bör det framgå i anställningsavtalet med tillhörande villkor.
Semester
Semester utgår enligt lag med minst 25 semesterdagar per semesterår. Antalet dagar som ni kommer överens om ska framgå av anställningsavtalet. Förskottssemester kan utgå under första anställningsåret.
Övertidsersättning
Regler och ersättningsnivåer för övertidsersättning regleras normalt i kollektivavtal. Rätt till övertidsersättning kan avtalas bort, vanligen mot högre lön och/eller 5 extra semesterdagar utöver lagstadgat antal.
Uppsägningstid
Uppsägningstid regleras i kollektivavtalet om ni inte kommit överens om annat i anställningsavtalet. Tänk på att ni inte kan avtala om sämre villkor än vad som framgår i kollektivavtalet eller LAS.
Tjänsteresor
Om tjänsten medför tjänsteresor bör du se över vilka resekostnader som ersätts, samt regler för traktamenten och milersättning.
Kollektivavtalet innehåller till exempel:
- sjuklön
- tjänstepension
- föräldralön
- tjänstledighet
- uppsägningstider
- övertids- och restidsersättning
- ersättning för uppfinningar
- arbetstider
Med kollektivavtal är du garanterad de villkor som finns reglerade där. Men även om kollektivavtal har standardiserade villkor kan det ändå finnas möjlighet att förhandla fram individuella anpassningar och villkor utöver kollektivavtalet.
Tillämpar arbetsgivaren ett kollektivavtal bör det framgå i anställningsavtalet vilket avtal det gäller.
En arbetsgivare utan kollektivavtal kan ha många liknande villkor skrivna i en policy eller personalhandbok. Men de villkor som regleras i policy eller personalhandbok kan ensidigt och utan förvarning ändras eller tas bort av arbetsgivaren. Det är därför viktigt att förhandla om att få in dessa villkor i ditt individuella anställningsavtal:
Tjänstepension
Det finns ingen lagstadgad skyldighet för arbetsgivare att betala in tjänstepension. Saknas kollektivavtal är det därför viktigt att rätten till tjänstepension och pensionslösningens premienivåer regleras i anställningsavtalet.
Läs mer om tjänstepension utan kollektivavtal här
Övriga försäkringar som ingår i kollektivavtal
Jämför de försäkringar som arbetsgivaren eventuellt erbjuder med kollektivavtalade försäkringar. Bland annat sjukförsäkring (del av ITP), TFA (Trygghetsförsäkring vid Arbetsskada) och TGL (Tjänstegrupplivförsäkring).
Läs mer om avtalsförsäkringarna på Avtalat
Sjuklön
Enligt lagstiftning ska arbetsgivaren betala sjuklön till dig från dag 1-14 med ett karensavdrag. Därefter utbetalas sjukpenning från Försäkringskassan. Med kollektivavtal betalar arbetsgivaren även kollektivavtalad sjuklön från sjukdag 15-90, vilket gör att du under denna period kan erhålla nära 90 procent av din lön. Saknas kollektivavtal bör du undersöka hur det ser ut hos din arbetsgivare.
Läs mer om ersättningar vid sjukdom här
Lönerevision
Det finns ingen lagstadgad rättighet till en årlig lönerevision, detta regleras i kollektivavtalen. Skriv in rätt till årlig revision samt när på året denna normalt ska ske i anställningsavtalet när kollektivavtal inte finns på arbetsplatsen.
Föräldralön
Föräldrapenningen kan kompletteras med föräldralön/föräldraledighetstillägg i kollektivavtal. Vanligast är att du har rätt till föräldralön när du har varit på arbetsplatsen i minst ett år. Saknas kollektivavtal behöver rätten till föräldralön samt reglerna för föräldralönen tydligt framgå.
Går det att förhandla anställningsvillkoren?
Finns kollektivavtal på arbetsplatsen kan du vara säker på att du får goda arbetsvillkor, men det utesluter inte att du kan försöka förhandla om ändrade eller bättre villkor. Lön ska du alltid förhandla.
På en arbetsplats utan kollektivavtal är alla villkor förhandlingsbara, du måste helt enkelt själv se till att du får goda arbetsvillkor. Många arbetsgivare - som inte har kollektivavtal - har egna standardavtal som de strikt följer. Det kan vara svårt att få till ändringar i anställningsavtalet, så förbered dig med tydliga argument om varför du borde få de villkor du önskar. Förmåner är exempelvis lättare att förhandla än sekretessdelen. Lön ska du alltid förhandla.
Även om det är ett standardavtal, var noga med att läsa igenom det och ställa frågor till arbetsgivaren om något känns oklart. I vissa fall kan det vara möjligt att få till ändringar eller förbättringar. En seriös arbetsgivare är mån om att du ska ha förståelse för villkoren och att ni är överens innan du skriver på.
Villkoren kommer att påverka ditt arbetsliv, men även dig privat, så det är viktigt att du känner dig bekväm med dem.
Anställningsbevis i offentlig sektor
Vissa arbetsgivare inom den offentliga sektorn tillämpar anställningsbevis som normalt sätt inte behöver undertecknas.
Klausuler som kan förekomma i anställningsavtal
Nedan listas fler klausuler som kan förekomma i anställningsavtal med kortfattad förklaring om innebörden och råd om vad du bör tänka på.
Konkurrensklausuler bör användas restriktivt. En konkurrensklausul kan komma att inverka på din möjlighet att ta en anställning inom det område du är utbildad och har erfarenhet under klausulens bindningstid.
Bindningstiden bör inte överstiga 9 månader efter anställningens slut. Under bindningstiden ska din tidigare arbetsgivare ersätta dig för inkomstförlust, vanligtvis med 60 procent av din tidigare månadsinkomst. Lyft gärna frågan med arbetsgivaren för att höra deras syn på konkurrerande verksamhet.
Denna typ av klausuler innebär vanligen att du efter anställningen under en viss tid inte får försöka locka med dig arbetsgivarens kunder och/eller personal till en ny arbetsgivare eller egen verksamhet. Fundera över om detta kan tänkas få konsekvenser för en framtida anställning.
Ett vite i ett anställningsavtal är en avtalsrättslig sanktion som inträder om en arbetstagare skulle bryta mot en eller flera bestämmelser i avtalet, ofta motsvarande sex månadslöner. Sveriges Ingenjörer avråder från att avtala om viten, ett eventuellt skadestånds storlek bör i stället avgöras i en rättslig process.
Kvittning omfattas av lag som i vissa fall medger en rätt för en arbetsgivare att kvitta en skuld som en arbetstagare har till arbetsgivaren mot arbetstagarens lön eller annan ersättning på grund av anställningen, till exempel förskottssemester. Möjligheten till kvittning utan ett medgivande eller avtal är annars starkt begränsad.
Det blir allt vanligare att arbetsgivare inkluderar sekretessåtaganden i anställningsavtal som ofta är obegränsade i tid. Förbundets uppfattning i denna fråga är att sekretessåtaganden bör begränsas i tid då det redan finns ett tillräckligt skydd genom lagen om företagshemligheter.
Arbetstagare har en lagstadgad rätt till skälig ersättning för uppfinningar som arbetsgivaren övertar. Denna rätt kan inte i förväg avtalas bort. Anställningsavtal kan ofta innehålla regleringar kring hur immateriella rättigheter ska hanteras under anställningen och i vissa fall även efter anställningen upphört.
Svensk lag gäller som utgångspunkt vilket också är vår rekommendation. Sveriges Ingenjörers möjlighet att bistå i händelse av tvist är begränsad om ni avtalar om att ett annat lands lag ska gälla.
Sveriges Ingenjörer anser att tvister avseende anställningsavtal bör avgöras av svensk domstol. Ibland vill dock arbetsgivaren föra in en så kallad skiljeklausul. Om skiljeförfarande ska användas bör det därför anges i avtalet att arbetsgivaren ska stå hela kostnaden för skiljemännens arvoden, oavsett utgång i förhandlingen.
Tjänstebil eller förmånsbil
En bilförmån kan erbjudas av arbetsgivaren bland annat som förmånsbil, leasingbil eller ersättning för nyttjande av privat bil i tjänst. Om du erbjuds en bilförmån på jobbet finns det flera viktiga aspekter att ha i åtanke.