Planera verksamheten
Genom att planera och följa upp den fackliga verksamheten blir arbetet mer överskådligt och effektivt. Samtidigt blir förutsättningarna för att företräda medlemmarna och påverka på arbetsplatsen bättre – och det fackliga arbetet både enklare och roligare.
Rätt till betald ledighet
Förtroendemannalagen ger rätt till ledighet med lön för facklig verksamhet på arbetsplatsen. Du har rätt att ta så mycket tid som behövs för uppdraget i proportion till era arbetsplatsförhållanden. Men vi vet att det kan kännas stressigt. Med smart planering undviker ni sista-minuten eller ad-hoc-lösningar.
Rätten till betald ledighet för fackligt arbete enligt Förtroendemannalagen rör arbetsgivarens verksamhet, som förhandlingar, förberedelser och nödvändiga utbildningar. Inte internt fackligt arbete som medlemsrekrytering och stadgefrågor. Tiden du lägger ska stå i proportion till arbetsplatsens behov, och vid hög belastning kan mer tid krävas. Om uppdraget inte hinns med på arbetstid har du rätt till övertidsersättning, om du inte avtalat bort den.
Din arbetsgivare får inte hindra dig från att göra ditt uppdrag, men uppdraget får heller inte störa verksamheten för mycket. Prata med din chef om hur mycket tid uppdraget tar, när det ska göras och om det påverkar planeringen av verksamheten. Skriv gärna ner vad ni kommit överens om. Notera all tid som du lägger på fackliga frågor så att du kan följa upp och återkoppla till din chef. Med hjälp av vår mall handlingsplan till ditt förtroendeuppdrag kan du göra både en egen årsplanering och uppskatta din tid.
Checklista för planering och uppföljning
- Sätt upp mål och prioritera – så har ni en bra grund för en verksamhetsplan.
- Skapa en årsplan eller årshjul med aktiviteter under året, så får ni en bra överblick och kan fördela arbetsuppgifter mellan er.
- Kommunicera med medlemmarna och samla in deras åsikter via möten, enkäter eller samtal.
- Framför medlemmarnas synpunkter och använd informationen i förhandlingar och dialog med arbetsgivaren.
- Dokumentera och följ upp beslut och åtaganden som arbetsgivaren ska åtgärda.
Så gör ni en årsplan
- Gör en tidsaxel/cirkel och börja med att lägga in aktiviteter som är återkommande eller reglerade i stadgar, lagar och kollektivavtal – som årsmöte, löneprocess och MBL-möten.
- Fyll sedan på med aktiviteter som ni vill göra för att informera och engagera medlemmarna och för att rekrytera nya medlemmar.
Till er hjälp med årsplanen har vi en mall med förslag till innehåll som ni kan använda.
Fördela ansvar och uppgifter
Det fackliga arbetet bedrivs gemensamt i styrelsen. För att arbeta effektivt är det viktigt att fördela ansvar och uppgifter mellan ledamöterna. Ansvarsområden kan till exempel vara; arbetsmiljö, löner, samverkan, medlemskontakt.
Som förtroendevald agerar du alltid utifrån lagar, kollektivavtal, stadgar och medlemsbeslut.
Lär er mer om styrelsearbete
Få mer inspiration och tips på hur ni kan lägga upp och fördela arbetet med att planera och följa upp er verksamhet.
Introduktionskurs för ny styrelse
Är ni en nybildad förening eller en oerfaren styrelse inom privat sektor? Boka en introduktionskurs som hjälp för att komma igång med arbetet. Kursen hålls av våra föreningsutvecklare. Läs mer och boka kurs.
Mallar
Här hittar du mallar som stöd för planering och uppföljning.
Planering och uppskattning av din tid
Ta hjälp av mallen för att göra en egen årsplanering och uppskattning av din tid. Notera all tid som du lägger på fackliga frågor så att du kan följa upp och återkoppla till din chef.
Årsplan
En mall i form av ett årshjul med förslag till innehåll som ni kan använda för att göra en årsplan.
Fackligt utvecklingssamtal
Är du ordförande är det värdefullt att ha enskilda samtal med ledamöterna. Ta hjälp av vårt samtalsstöd som du kan anpassa till era förutsättningar.