Got your first job or are you new to working life in Sweden? We have useful tips and information that will help you in your career.
Here are our best tips for engineers who got their first job or are new to working life in Sweden. From useful guides and advice to interesting webinars to give you a good start and development at your job.
Taking the first step into working life is often both exciting and a little scary. Here we have gathered some tips and advice to help you get off to a good start in your first job.
The first few weeks are very much about getting to know the people you work with. It goes without saying that you should say hello and introduce yourself in the first day or two. Often, the manager makes sure that you get an opportunity to introduce yourself to the colleagues you will be working with most closely. You don’t need to say much more than your name, what role you will have and a little about your background.
We all adapt to new contexts differently. It’s easy to wait to be asked by your new colleagues to join them for lunch or coffee, but people have their habits and may not always think about the fact that you are new. So dare to take the first step – say hello at the coffee machine and ask people if you can join them for lunch. Aim to get to know people, even if you feel a little nervous. It will help you to become part of the group and settle into in your new surroundings faster.
It takes time to get to know things when you’re new, so be kind to yourself and expect it to take a few months before you get up to speed. You don't have to know everything from day one. And it can take time to get to know and understand your colleagues, not least your manager. Don't take it too hard if there are misunderstandings in the beginning. The more you get to know the people you work with, the more you will learn how to communicate effectively with them.
One of the most effective ways to get to know your workplace quickly is to show curiosity and interest in your colleagues' areas of responsibility and ways of working. Read as much as you can about the organisation, ask questions and listen actively. A useful tip is not to start by criticising things. Instead, wait until you have settled into your job a little more and then you can bring up your suggestions for improvements. It's a delicate balance - be careful not to be too anxious and afraid to present new ideas and suggestions.
It’s important to have a good introduction to the workplace to find out about your duties and the rules and routines. That will make it easier for you to learn about your job and to fit in. You should also get information about who your closest managers and colleagues are and about trade union and health and safety representatives. Remind your manager if you have not received a proper workplace introduction or contact the HR department.
Not everything goes right all the time. It’s best to be open and honest if you think you may have done something wrong. And if you find it difficult to deliver what you have promised, it’s good to let your manager know as early as possible. That way, you show that you are a person who takes responsibility and you can find a way forward together with your manager or colleagues and prioritise what is most important.
When you're new and ambitious, it's easy to fall into the trap of doing other people's jobs. Of course you should be helpful and flexible and step in if a colleague needs help, but be careful that it doesn't become a habit and that you end up not having time to do your own work. Arriving on time in the morning and at meetings is a given of course, but don't forget that it’s just as important not to be the one who always goes home last. Having a good balance between work and private life is essential for your health, well-being and resilience.
Having a colleague who is a bit like a guide and mentor is often very helpful. It can make you feel more secure in the group. Try to find someone that you get on with and that you can ask about anything. Or ask your manager to nominate a senior colleague who you can turn to and who will help you during your first few weeks.
Always keep in mind that how you perform affects your salary development. Have you led a major project, delivered above expectations, received other or new tasks or attended training? Keep a continuous record of your accomplishments so that you have a good basis for your annual salary dialogue.
Remember that the unemployment insurance fund and the trade union are not the same thing. The a-kassa unemployment insurance fund provides financial protection if you become unemployed. If you are a member of Engineers of Sweden, you normally pay your unemployment insurance fee together with your union membership fee, but double check that you are a member of the Akademikernas a-kassa unemployment insurance fund. Without membership of the fund, you won’t be covered by Engineers of Sweden's income protection insurance.
Do you feel unsure about what you should do to fit in? Just remember that they hired you for a reason. They chose you! So be confident that you are good enough and be yourself.
Engineers of Sweden’s members’ magazine Ingenjören asked engineers from abroad for their best tips for foreign engineers who are newly arrived in Sweden. Read some of their tips here:
Join lunches and coffee breaks with Swedes if you get the chance, even if you don’t understand what everyone is saying. Soon you will understand more and more and almost everyone speaks good English.
The Swedish you learn at SFI and SAS (Swedish as a second language) may differ from how people speak, for example at work. In everyday life, many people use slang words. Ask when you don’t understand and make a slang list.
I got a mentor through a program organized by Engineers of Sweden. My mentor helped me a lot in understanding how the labor market works in Sweden.
Read all of the 29 tips when you are new to working life in Sweden at Ingenjörens website.
How do you know that you have joined a good workplace? Your gut feeling often speaks for itself, but sometimes it's hard to get a handle on whether you're working in a good place when you don’t have anywhere else to compare with.
Collective agreements ensure that you have many good working conditions and that you and the employer have clarity about what terms of employment apply. If your employer has signed a collective agreement, that can also be seen as a guarantee that it is a responsible and serious employer that provides good conditions and cares about its employees.
A job is more than just the tasks it involves. Is there an open and encouraging climate? Do people take coffee breaks at the same time? Are there social activities? You can get an idea of about what the atmosphere is like and whether colleagues speak positively of the employer from employee surveys.
How were your first few weeks? When you are being introduced to your work tasks, you can build a good foundation by working side by side with a colleague. You should also get to know colleagues so you can build up an internal network. Ideally, you should have a mentor that you can always turn to for information, help and advice.
You and your employer must of course have a written employment contract that confirms what you have agreed. It is usually clear which collective agreement applies at the workplace and where you can read more about your conditions. If your employer does not have a collective agreement, your contract should state clearly what applies regarding matters such as annual holiday leave, pension and insurances.
You have clearly described work tasks. This is essential in order for you to know what you are to do and for others to know what they can expect from you. It is also vital when your performance is to be evaluated in your annual salary dialogue.
Collective agreements give you the right to annual salary dialogues and professional development dialogues, where you discuss your development in relation to the organisation’s goals. Through feedback meetings with your manager, you can also monitor your situation regularly. Then your manager will be familiar with what you are doing, how it is going and whether they need to provide any help or support.
Of course, it is up to you as an employee to grow and develop professionally, but it’s also up to the manager to ensure you have the right competence and to help you develop. The right to professional development dialogues is also normally stipulated in collective agreements or in workplace policies.
Engineers of Sweden’s members’ magazine Ingenjören asked young engineers what they wished they had known when they walked through the door to their first engineering job. Here is some of their advice:
Read all of the advices about first jobs from engineers (in Swedish)
Engineers of Sweden offers members a free e-course in self-leadership, giving you the tools and methods you need to lead yourself.
Here are all the benefits you can access as our member.
We are here to help you in your career. Your membership in our engineers union gives you security and support all the way from your studies and beyond retirement. Read all of our information that is available in English.
För att du ska få bästa möjliga upplevelse på vår webbplats använder vi oss av cookies. För att kunna logga in behöver du godkänna nödvändiga cookies. Vill du göra specifika val behöver du klicka på "visa detaljer" för att kunna spara dem. Du kan alltid ändra ditt cookiemedgivande via länk längst ner på sidan. Läs mer om cookies på sverigesingenjorer.se
Visa detaljernec |
Alla nuvarande och kommande nödvändiga cookies. |
approvedcookies |
Lagrar vilka cookies som godkänts. Denna cookie krävs för att några andra cookies ska lagras. |
.login |
Krävs för inloggning - krypterad information om vem du är. Denna kaka sätts när du loggar in. |
.ASPXROLES |
Krävs för inloggning - krypterad information om vilka rättigheter du har. Denna kaka sätts när du loggar in. |
__epiXSRF |
Skydd för intrång där andra webbplatser skickar in data till denna webbplats och utger sig för att vara en på denna webbplats inloggad användare. |
ASP.NET_SessionId |
Lagring av information på servern kopplat till ditt besök, försvinner när du stänger webbläsaren. Krävs för bland annat inloggning med mobilt BankID. |
.SSOLogin |
Krävs för inloggning när du besöker sidor/funktioner på den tidigare webbplatsen, dvs arkiv.sverigesingenjorer.se. Denna kaka sätts när du är inloggad och förflyttar dig från denna webbplats till den tidigare. |
.EPiForm_VisitorIdentifier |
Använd för att identifiera en unik användare i formulär. |
.EPiForm_BID |
Använd för att identifiera en unik webbläsare i formulär. |
EPiForm_* |
En kaka per formulär och inloggning. Lagrar formulärets status. |
__RequestVerificationToken |
En del i att säkra att inskickad data kommer från en människa. |
Nödvändiga cookies låter dig använda webbplatsen genom att aktivera grundläggande funktioner, till exempel sidnavigering och åtkomst till inloggade områden på webbplatsen. Webbplatsen fungerar inte korrekt utan dessa cookies.
prefs |
Alla nuvarande och kommande inställningscookies. |
hideTopNavigationTip |
Om du stängt informationsbubblan om menyraden. |
hideBar |
Om du stängt bannern bli medlem som visas på vissa sidor. |
pending_insurance_application |
Om du ansökt om inkomstförsäkring används kakan för att visa upp relevant informationstext på mina sidor. |
Dessa cookies används för att webbplatsen ska komma ihåg olika mindre val som du gör, till exempel att du stänger denna cookieinformation, olika notifikationer och liknande funktioner.
tracking |
Alla nuvarande och kommande statistik- och marknadsföringscookies. |
_ga |
Urskiljer användare. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
_gid |
Urskiljer användare. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
_dc_gtm__UA-34725042-1 |
Begränsar mängden anrop för att föra statistik. (Avser statistik till Sveriges Ingenjörer.) |
_gac_UA-34725042-1 |
Statistik över kampanjer Sveriges Ingenjörer har i Googles reklamnätverk. |
EPI-MAR-* |
AB-testning. Används för att sammanställa statistik för olika versioner av en sida |
Fr |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
Fbc |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
Fbp |
Identifierare för att mäta och utvärdera marknadsföring i Metas reklamnätverk. |
UserMatchHistory |
Synkronisering av LinkedIn Ads ID. |
li_oatml |
Identifierar LinkedIn-medlemmar utanför LinkedIn, för annonsering och analys. |
lms_ads |
Identifierar LinkedIn-medlemmar utanför LinkedIn. |
lms_analytics |
Identifierar LinkedIn-medlemmar. |
li_fat_id |
Indirekt identifiering av medlemmar, för konverteringsspårning, personaliserad annonsering och analys. |
li_sugr |
Probabilistisk identifiering av användare. |
U |
Identifiering av användarens webbläsare. |
_guid |
Identifierar användare, för annonsering i Google Ads. |
_BizographicsOptOut |
Används för att avgöra opt out-status för tredjepartsmätning. |
li_giant |
Indirekt identifiering av grupper av LinkedIn-medlemmar, för konverteringsspårning. |
DSID |
Används i funktionalitets- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
test_cookie |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
id |
Används i funktionalitets- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
pm_sess |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
pm_sess_NNN |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
aboutads_sessNNN |
Används i funktionalitetssyfte inom Googles reklamnätverk. |
FPAU |
Används i marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
ANID |
Används i marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
AID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
IDE |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
TAID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
FPGCLDC |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
_gcl_dc |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
_gcl_au |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
FLC |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
_kuid-holds |
Ditt unika användarid, upphör efter 7 eller 90 dagar. |
_kus-holds |
Samlar in information om när ett användarid har synkats med partners till BidTheatre, upphör efter 90 dagar. |
NID |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
__gads |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk |
GED_PLAYLIST_ACTIVITY |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
ACLK_DATA |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
RUL |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
FPGCLAW |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
FPGCLGB |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
_gcl_gb |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
_gac_gb_<wpid> |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
_gcl_aw |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
1P_JAR |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
Conversion |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
YSC |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
VISITOR_INFO1_LIVE |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
VISTIOR_INFO1_LIVE__k |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
VISITOR_INFO1_LIVE1__default |
Används i analys- och marknadsföringssyfte inom Googles reklamnätverk. |
Cookies för statistik hjälper Sveriges Ingenjörer att lära oss mer om hur våra besökare interagerar med webbplatsen genom att samla in anonym information. Det hjälper oss att förbättra din upplevelse.
Cookies och sociala media pixlar för marknadsföring används för att följa besökare på webbplatsen för att på så sätt kunna visa annonser som är relevanta och engagerande för enskilda användare.
På vår webbplats använder vi framför allt nödvändiga så kallade sessions-cookies. De hjälper oss att hålla reda på och känna igen din webbläsare. Sessions-cookies lagras inte permanent i din dator, de försvinner när du stänger din webbläsare. För att kunna logga in behöver du minst godkänna nödvändiga cookies.
Vi använder även fasta cookies, som är en kort textfil som gör att webbplatsen känner igen dig vid ett återbesök. I den lagras information så att vissa meddelande, till exempel pop-ups bara visas en gång. Fasta cookies lagras i din dator.
För att kunna mäta besökstrafik och analysera beteenden använder vi oss även av cookies och andra tekniker för att skicka data till externa partners. Det ger oss möjlighet att förbättra våra webbplatser, anpassa innehåll dynamiskt och visa anpassade erbjudanden på andra webbplatser.
Facebooks pixel möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i Meta annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på Meta.
LinkedIn Insight Tag möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i LinkedIns annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på LinkedIn.
Google Ads tags möjliggör mätning av en användares beteende på webbplatsen, inklusive information om besökta sidor, cookieinformation, referrer (hänvisande URL), IP-adress, enhet och webbläsarinformation. Datan används för rapportering om användare av webbplatsen, utvärdering av annonsering samt personaliserad annonsering i Googles annonsnätverk. Användaren kan själv kontrollera hur denna data används för annonsering i kontoinställningarna på Google. Mer information hos Google.
BidTheatre är ett verktyg för att visa relevant innehåll för våra målgrupper när de besöker andra webbplatser. Identifierar användar-id samt för register över när användar-id har synkroniserats med partners till BidTheatre. Mer information hos BidTheatre.
Du kan stänga av möjligheten till lagring av cookies på din dator genom webbläsarens säkerhetsinställningar. Då lagras inga cookies i din dator och användning av session cookies eller tredjepartscookies upphör, dock kan detta påverka vissa funktioner på vår och andra webbplatser. Ett annat sätt är att göra en inställning som varnar varje gång en cookie dyker upp och då avgöra från fall till fall om du vill tillåta den eller inte. För att kunna logga in på vår sajt behöver du minst godkänna nödvändiga (session) cookies.
Många webbläsare har också funktioner för att surfa anonymt eller inkognito. Då slängs all information om din surfning på webben inklusive alla cookies när du stänger din webbläsare.