Arbetsmiljöarbete
En arbetsgivare som satsar på en god arbetsmiljö och därmed på sin personal vinner mycket. Minskad sjukfrånvaro, högre intäkter och ökad goodwill är bara några exempel. Du som är förtroendevald har en viktig roll i arbetsmiljöarbetet.
Ditt uppdrag som förtroendevald
Arbetsmiljörelaterade frågor kan bli aktuella i samband med exempelvis omorganisationer, arbetsbrist, konflikter, sjukskrivningar eller hög arbetsbelastning. Din fackliga roll handlar om att ha dialog med medlemmarna och att ta tillvara deras intressen. Du kan framföra synpunkter i förhandlingar och andra sammanhang som du är med i.
Vid behov kan du också själv påkalla förhandling om arbetsmiljöfrågor med stöd av medbestämmandelagen (MBL). Genom att lyfta arbetsmiljöfrågor är du med och säkerställer att arbetsgivaren uppfyller sitt ansvar enligt arbetsmiljölagens krav. Du kan ställa frågor om hur arbetsgivaren har tänkt, om de sett över arbetsmiljörisker och vilka rutiner som finns. Du kan även komma med egna åtgärdsförslag.
Exempel på vad du kan göra:
- se till att alla anställda vet vem som har ansvaret för arbetsmiljön
- själv observera arbetsmiljön och vara lyhörd för signaler från medlemmarna
- kräva att en riskanalys görs inför allt förändringsarbete
- verka för att skyddsombud utses för medlemmarna och att ombudet anmäls
Som skyddsombud och fackligt förtroendevald har man lite olika samarbetsytor, forum och verktyg och ofta kan man hjälpas åt att driva frågor. Eftersom skyddsombudet har fler möjligheter att agera är det viktigt att ni har kontakt och arbetar tillsammans.
Ansvar för arbetsmiljön
Arbetsgivaren har ett omfattande ansvar för arbetsmiljön och ska systematiskt planera, leda och driva verksamheten med en god arbetsmiljö. Arbetsgivaren ska utreda arbetsskador, analysera arbetsmiljörisker och vidta åtgärder. Dessutom ska arbetsgivaren upprätta handlingsplaner och dokumentation, och är ansvarig för rehabilitering.
Ofta är arbetsmiljöuppgiften delegerad till personalansvariga chefer. Som förtroendevald bör du ta reda på vem/vilka som har arbetsmiljöuppgifter och se till att alla anställda känner till det. Sveriges Ingenjörer kan stötta medlemmar som är chefer med rådgivning och utbildning i arbetsmiljöfrågor.
Den grundläggande föreskriften om hur arbetsgivaren ska ta ansvar för arbetsmiljön är SAM, systematiskt arbetsmiljöarbete.
Logga in och läs mer om systematiskt arbetsmiljöarbete
Skyddsombud/arbetsmiljöombud
På alla arbetsplatser med fler än fem anställda ska det finnas ett skyddsombud/arbetsmiljöombud. Har arbetsplatsen fler än 50 anställda ska det finnas en skyddskommitté.
Regionalt skyddsombud
Regionala skyddsombud arbetar främst med att aktivera och underlätta samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare på arbetsplatser där det saknas kollektivavtal. Läs mer om deras uppdrag och hur du som förtroendevald kan få stöd.
Ny regelstruktur för arbetsmiljöföreskrifterna från 1 januari
Den 1 januari 2025 träder en ny regelstruktur för arbetsmiljöföreskrifterna i kraft. Syftet är bland annat att ge bättre överblick av hur föreskrifterna hänger ihop, göra det tydligare vilka föreskrifter som gäller för vem, öka enhetligheten och göra föreskrifterna lättare att förstå. Eftersom de digitaliserats blir det också lättare att söka i dem.
Den nya regelstrukturen innebär att de 2 300 paragraferna i nuvarande 67 föreskriftshäften sorterats in i 15 nya föreskriftshäften. Innehållet i reglerna är dock i princip detsamma, och skyddet för arbetstagare ändras inte. Förändringen innebär inte att skydds- och kravnivån har förändrats.
Nya regler och krav för byggbranschen
Ett viktigt undantag är föreskrifterna som riktar sig till byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare. Där har Arbetsmiljöverket tagit fram nya regler och infört nya krav som förtydligar ansvar och uppgifter, framför allt i de tidiga skedena av byggprocessen.
Paragrafnyckeln hjälper dig att hitta rätt
Arbetsmiljöverket har skapat en paragrafnyckel som hjälper dig att se var en paragraf från en föreskrift som gäller fram till 1 januari 2025 har placerats in i en av de 15 nya föreskrifterna och vilket paragrafnummer den har fått nu kan du använda paragrafnyckeln. Med hjälp av den kan du söka på varje paragraf.
Mer information om den nya regelstrukturen hittar du hos Arbetsmiljöverket. Där finns filmer, presentationer och vanliga frågor och svar.
Tips och råd för ett hållbart arbetsliv
En god arbetsmiljö är en förutsättning för ett hållbart arbetsliv. Dagens mer flexibla och gränslösa arbete kan innebära utmaningar. Här hittar du tips och råd för arbetsgivare, individ och fackligt förtroendevalda för att uppnå ett hållbart arbetsliv.
- Inse att arbetslaget med största sannolikhet består av en heterogen skara av medarbetare med en mängd olika gränspreferenser, strategier och krav i såväl arbetet som privatlivet.
- Formulera tydliga förväntningar på i vilken utsträckning arbetstagare ska vara nåbara utöver ordinarie arbetstid
- Kulturen på arbetsplatsen är viktig att vara uppmärksam på. Trots riktlinjer eller policys kan det uppstå en kultur på arbetsplatsen där normen är att alla ska vara nåbara dygnet runt. Medarbetare vill visa sig ambitiösa för sin chef och kollegor. Här är det viktigt att vara uppmärksam, föra upp det för diskussion och inte minst att som chef föregå med gott exempel och t.ex. inte mejla utanför arbetstid om det inte är absolut nödvändigt.
- Tekniska hjälpmedel, som exempelvis fördröjda e-postutskick, kan vara användbara om det finns olika behov på arbetsplatsen vad gäller förläggning av arbetstid. Vissa kanske behöver få jobba en stund på kvällen för att gå tidigare medan andra blir stressade av att få mejl skickade till sig utanför ordinarie arbetstid.
- Om arbete över landsgränser är aktuellt på er arbetsplats kan det vara bra att se över policys och tekniska inställningar kopplat till möteskultur i olika tidszoner. Det finns funktioner i epostkalendern som gör att mötesdeltagarnas lokala tider visas och som gör att det inte är möjligt att boka in möten utanför arbetstid. Även en uttalad policy om möten kopplad till tidszoner kan vara behjälpligt.
- Försök skapa ytor i den fysiska miljön som möjliggör för arbetstagare att kunna dra sig tillbaka och arbeta ostört. Att sitta i öppna kontorslandskap kan skapa en känsla av att ständigt vara iakttagen, vilket kan påverka arbetstagare negativt genom att det drar mycket energi kognitivt och emotionellt.
- Använd medarbetarsamtal för att diskutera vad som främjar respektive hindrar välfungerande gränssättning samt vilket stöd individen behöver.
- Säkerställ att det finns tillräckligt systemstöd för registrering av arbetstagares tid och övertidsarbete.
- Ge tydlig återkoppling till medarbetare på utfört arbete med fokus på vad som är positivt och hur det som fungerat mindre bra kan förbättras.
- Tydliga mål i arbetet hjälper medarbetare att sätta gränser.
- Säkerställ att lokal samverkan alltid sker.
- Se till att det i kollektivavtal finns regler för att undvika regelbundet förekommande långa arbetspass och krav på ständig tillgänglighet.
- Arbeta för att arbetsplatsen har en kommunikationskultur som innebär att medarbetare inte förväntas svara på exempelvis mejl utanför ordinarie arbetstid. Medarbetare bör använda teknisk hjälp för att tidsinställa när mejl skickas.
- Se till att restid betraktas som arbetstid.
- Se till att deadline för att utföra en arbetsuppgift efter period av ledighet inte är orimligt kort.
- Fokusera arbetsmiljöarbetet på att förebygga kognitiv stress och känslomässig utmattning.
- Ge medlemmar stöd när det gäller frågor om förslag att teckna individuella avtal, exempelvis omfattning och typ av arbetsuppgifter, arbetstider, tillgänglighet, uppföljning/rapportering, ersättningar, kompetensutveckling, arbetsredskap/utrustning, försäkringar, IT-säkerhet och sekretess.
- Se till att arbetsgivaren har tydliga regler gällande integritets- och sekretessfrågor i arbeten som behöver digitala verktyg för utförande.
- Se till att arbetsgivaren regelbundet undersöker, riskbedömer och följer upp medarbetarens arbetsmiljö och hälsa.
- Lär känna dina behov av gränsdragning, ta exempelvis hjälp av Balansguidens verktyg
- Ta hjälp av tekniska hjälpmedel för att styra och underlätta för att gränserna mellan privat- och arbetsliv blir i linje med dina behov (tidsinställningar av mejlutskick, automatiska hämtningar av e-post, notismeddelanden etc.).
- Var tydlig i kommunikationen med arbetsgivare, kollegor och ev. partners kring dina behov av gränser.
- Tid för återhämtning mellan arbetspassen är viktigt.
- Fysisk aktivitet har visat sig effektiv för att sänka stressnivåer.
- Umgås med vänner och familj på kvällar och helger.
- Skapa struktur i ditt arbete och lyckas du själv inte prioritera mellan arbetsuppgifter – ta hjälp av din chef.
Film: Gränslöst arbetsliv
Information och verktyg om arbetsmiljö
Prevent förmedlar kunskaper som hjälper arbetsgivare att förbättra arbetsmiljön.
Det gränslösa arbetslivet. Behöver du hitta en struktur i ett flexibelt arbetsliv ger Balansguiden dig stöd.
Ta reda på hur ni trivs. OSA-enkäten hjälper till med att undersöka den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
IT-stress. Digitala verktyg kan stressa. För att förebygga negativ belastning, ta hjälp av IT-stressguiden.
Hjälp i form av tips och checklistor – både för dig som ska köpa in eller utveckla nya IT-system och för dig som har befintliga IT-system som du vill utveckla och förbättra.
Kontorsförändring. Kontoret ska få ny funktion. Vad är bäst för dig? Verktyget Forma kontoret ger er förutsättningar att välja det alternativ på kontorslösning som passar er bäst.
Det kan finnas situationer där du blir hotat på jobbet. Här finns information om vad du och din arbetsplats ska göra när du blir hotad.
Vi mår alla bättre av att ha en bra dialog. Hur får ni till bättre möten? Ta hjälp av verktyget Bättre möten.
Öka kvaliteten i företagets arbetsmiljöarbete. Tipsa din arbetsgivare att använda IA-systemet.
Afaförsäkring - Arbetslivsforskning
För att minska antal arbetsskador och långvarig sjukfrånvaro finns här forskning som du kan ta del av.