Examensarbete

• Fundera ut ett ämne i god tid. Vad är du intresserad av? Vad kan du ha nytta av i din framtida karriär?
• Kolla i uppsatsdatabaserna hos högskolor och universitet var tidigare exjobb genomförts och vad de handlat om.
• Lärare och karriärcentra på ditt lärosäte kan ha kontakter och tips om vart du kan vända dig.
• Besök arbetsmarknadsdagar för att få kontakter.
• Besök webbplatser för exjobbsförmedlingar och arbetsgivare du är intresserad av.
• Ring till företag, organisationer och myndigheter och fråga om deras behov.
• Kontakta företagsnätverk, som exempelvis handelskammare, företagarföreningar och Svenskt Näringsliv, samt kommuner för att få tips på tänkbara uppdragsgivare.
• Gör en tidplan för ditt exjobb.
• Bekanta dig med rapportmallen som gäller för ditt exjobb, så att du vet hur upplägget ska vara innan du börjar skriva.
• Tänk på att om du gör exjobbet på ett företag, en organisation eller en myndighet ska du både ha en handledare därifrån och en från ditt lärosäte.

• Ha regelbunden kontakt med dina handledare och stäm av ditt jobb.
• Följ din tidplan!
• Sträva efter att sammanföra dina målsättningar med uppdragsgivarens behov och förväntningar på ditt exjobb.
• Se till att göra ett bra arbete för att öka dina chanser till anställning när exjobbet är avslutat.
• Var tydlig med att du är intresserad av anställning efter examen, om du är det.

• Ta reda på vilka steg du ska följa för att få exjobbet godkänt.
• Skriv en sammanfattning och lämna till uppdragsgivaren tillsammans med rapporten i sin helhet.
• Se till att få ett intyg från uppdragsgivaren, som beskriver vilka uppgifter du haft och hur du hanterat dem.
• Om du inte får jobb hos uppdragsgivaren, fråga om du får använda dem som referens när du söker jobb.
• Uppdatera ditt cv och din LinkedIn-profil med ditt exjobb.

Om du gör ditt exjobb hos ett företag eller inom stat/kommun/region är du enligt huvudregeln att anse som anställd där. Men det finns branscher, till exempel inom teknikindustrin, där huvudregeln är den motsatta. Frågan om du är anställd eller inte har betydelse i flera avseenden, bland annat vad gäller rätten till eventuella uppfinningar som du åstadkommer. Det är därför viktigt att reglera villkoren för exjobbet i ett skriftligt avtal.

Vid en tvist i domstol avgörs frågan om du är anställd eller inte utifrån en helhetsbedömning av omständigheterna i det enskilda fallet. Följande faktorer är då av betydelse:

Det enskilda avtalet

Om det står i ditt avtal att exjobbet är en anställning så kan du utgå från att det är det som gäller. Men du kan också vara anställd utan att det framgår av ditt avtal. Det beror på att arbetsrätten är tvingande till skydd för arbetstagaren. Praxis i branschen och dina faktiska arbets­förhållanden och väger tyngre än själva avtalet.

Branschpraxis

Den tyngst vägande faktorn är hur det ser ut den bransch där du utför examensarbetet. I vissa branscher är exjobbare normalt anställda medan det ser annorlunda ut på andra branschområden. De centrala kollektivavtalen ger en stark indikation på vad som gäller i branschen. Kollektivavtalen för samtliga branscher hittar du här.

Mellan Teknikarbetsgivarna och Sveriges Ingenjörer finns en särskild överenskommelse om att studenter inte ska anses vara anställda vid företaget där de utför exjobb. Gör du ditt exjobb hos företag som till exempel ABB, Alfa Laval, Atlas Copco, Ericsson, SAAB eller Volvo är du alltså normalt inte anställd vid företaget. Det finns dock inget som hindrar att du enskilt kommer överens med företaget om att ditt exjobb ändå ska vara en anställning. 

Arbetsförhållandena

Finns inga riktlinjer i kollektivavtal eller branschpraxis i övrigt får bedömningen ske utifrån dina faktiska arbetsförhållanden. Om du i praktiken utför arbete som om du vore anställd, d.v.s. jobbar heltid och utför löpande arbetsuppgifter som normalt utförs av ordinarie personal (till skillnad från att gå bredvid någon), talar det för att du är anställd.

Beroende på om du är anställd eller inte gäller olika regler och villkor för dig under exjobbet.

Anställd

Som anställd skyddas du av den arbetsrättsliga lagstiftningen och av arbetsgivarens försäkringar. Om företaget där du utför ditt arbete har kollektivavtal omfattas du av dessa villkor i princip på samma sätt som övriga anställda. För akademiker finns ingen kollektivavtalad minimilön, så det är viktigt att du själv kommer överens med arbetsgivaren. Använd våra rekommenderade ingångslöner för högskole- och civilingenjörer som ett riktmärke.

Exjobbet pågår normalt under en tidsbestämd period, och är då en s.k. tidsbegränsad anställning. Utgångspunkten är att en tidsbegränsad anställning inte kan sägas upp av dig eller arbetsgivaren i förväg, om ni inte särskilt har kommit överens om det.

Inte anställd

Är du inte anställd under ditt exjobb omfattas du inte av den arbetsrättsliga lagstiftningen, med undantag för diskrimineringslagen och arbetsmiljölagen som även skyddar praktikanter. Under förutsättning att praktikplatsen är godkänd av din högskola skyddas du som vanligt av högskolans studentförsäkring.

Även om exjobbet inte är en anställning förekommer det att exjobbaren får bidrag eller ersättning från företaget för sitt arbete. Du bör också avtala om att kostnader i form av resor, uppehälle, material eller annat ska ersättas av företaget. Ofta vill företaget få med en sekretessklausul i avtalet till skydd för företagshemligheter. Du bör då se till att klausulen inte innehåller någon vitessanktion.

Det är lätt att man som exjobbare tar på sig för mycket ansvar och arbetsuppgifter. Är exjobbet ingen anställning är det heller inte meningen att du ska överta den ordinarie personalens uppgifter. Utgångspunkten är att du är på arbetsplatsen för att observera och att lära dig.

Företaget har normalt rätt att fritt nyttja resultatet av ditt exjobb. Om arbetet resulterar i en patenterbar uppfinning gäller dock olika regler beroende på om du är anställd eller inte.

Anställd

Huvudregeln är att uppfinnaren själv äger sin uppfinning. En arbetsgivare har dock rätt att överta patenterbara uppfinningar som anställda åstadkommer i tjänsten med stöd antingen av lagen (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar (LAU) eller det s.k. Uppfinnaravtalet som gäller hos företag med kollektivavtal. Om arbetsgivaren övertar din uppfinning så har du i vissa fall rätt till en ”skälig ersättning”. Vad som är skälig ersättning avgörs från fall till fall och tyvärr saknas tydliga riktlinjer. 

Inte anställd

Är du inte anställd under ditt exjobb äger du själv eventuella patenterbara uppfinningar som du åstadkommer. Du har därmed rätt att själv söka patent och att exploatera din uppfinning. Om företaget vill använda uppfinningen måste företaget antingen köpa eller leasa uppfinningen av dig.

Om du inte själv vill exploatera uppfinningen har du normalt ingen glädje av att själv söka patent på den. Det är då bättre att erbjuda företaget att köpa din uppfinning mot en avtalad ersättning, normalt i form av royalty. Royalty mellan två fristående parter brukar vanligen ligga mellan 5 och 10 procent av produktens nettoförsäljningspris. Vad som är en rimlig nivå i ditt fall beror bl.a. på hur mycket resurser som företaget har bistått med i arbetet. Kontakta Sveriges Ingenjörer för rådgivning.

Det är vanligt att företaget i förväg förbehåller sig en rätt att överta eventuella immateriella rättigheter (däribland uppfinningar) som exjobbaren åstadkommer. Om du inte får någon ersättning alls från företaget, eller väldigt låg ersättning i förhållande till uppfinningens värde, kan villkoret i ditt avtal under vissa förutsättningar jämkas. En talan mot företaget om ytterligare ersättning för din uppfinning måste väckas inom tio år räknat från den tidpunkt då företaget övertog uppfinningen från dig. Som medlem i Sveriges Ingenjörer har du möjlighet att få rättshjälp i en sådan tvist mot företaget.