Vi ser fram emot att inte vara nybörjare

– Årsmötet bokade vi redan i september och innan julledigheten skickade vi ut information om föreläsningen under Akademikerveckan i februari. Mycket är alltså redan krattat när verksamheten nu drar i gång, berättar Sara Lidström, chef på Sustainable Power Systems och vice ordförande.

Av erfarenhet har styrelsen valt att arbeta på ett sätt som minskar sårbarheten och håller över tid. Ansvaren delas därför upp så mycket som möjligt. På styrelsemötena följer man gemensamt upp vad som händer, så att kunskap och ansvar inte hamnar hos en enskild person. Det gör att alla i styrelsen är delaktiga.

– Ingen av oss i föreningen ville behöva gå ner för mycket i tid från sitt ordinarie arbete. Det hade inte varit hållbart i längden. Vår ordförande Emma Hjerdin sköter kontakten med ledningen, andra hanterar medlemsärenden, lön, medlemskommunikation eller MBL-frågor. Ansvaret delas alltid av två personer, säger Sara Lidström.

I det löpande arbetet används en Teams-chatt för att snabbt stämma av nya ärenden: vem kan ta frågan, vem är lämplig eller finns det risk för dubbla roller? Om någon inte kan ta ett ärende kliver en annan in. Föreningen får också stöd från akademikerfacket i Volvo-koncernen, som kliver in vid större förhandlingar och ger vägledning.

En fråga som styrelsen vill jobba mer med under 2026 är hur föreningen kan stärka medlemmarna inför lönesamtalet och deras förståelse för hur lönerevisionen faktiskt fungerar.

– Diskussionerna i styrelsen handlar mycket om vad föreningen kan göra och lova, utan att lova för mycket. Vi vill också bli mer synliga så att medlemmarna förstår vad föreningen faktiskt gör, berättar Sara Lidström.

Men det som styrelsen kanske ser allra mest fram emot under 2026 är att inte längre vara nya i rollen och kunna göra saker med mer rutin.

– Dessutom har vi en ny HR-chef på Volvo Penta som vi ser fram emot att lära känna.