Årsmötet är ett viktigt tillfälle för medlemmar att påverka och diskutera vad föreningen ska satsa på det kommande året. Det formella syftet med årsmöte är att ge sittande styrelse ansvarsfrihet samt att välja en ny styrelse.
Börja med att ta reda på vad som gäller hos er. I era lokala stadgar finns svar på när på året årsmötet senast ska genomföras och vilka årsmöteshandlingar som ska presenteras.
Akademikerföreningar (privat sektor) måste anta nya stadgar på 2024 års årsmöte.
Årsmöteshandlingar ska vara klara till årsmötet och delas ut till deltagarna. Ta hjälp av våra mallar längst ner på sidan.
Det finns en tidsfrist när kallelsen och handlingar ska gå ut, ofta senast 14 dagar innan mötet. Skicka med alla årsmöteshandlingar redan nu. Då slipper ni lägga så mycket tid på att presentera det som har varit och kan fokusera på framtidsdiskussioner.
Om ni har svårt att rekrytera förtroendevalda kan det förekomma att medlemmar inte kommer på grund av oro för att bli invald på sittande möte. Att skicka ut valberedningens förslag innan kan vara ett sätt att undvika det.
Berätta också om att medlemmarna kan motionera om frågor de vill driva samt när motionen senast ska vara inne.
Kom ihåg att hantera personuppgifter varsamt enligt GDPR.
Er lokala verksamhet har lokala föreningsstadgar och instruktioner. Se materialet vanligtvis ser ut.
På www.akademikerförening.se finner du mallar för dagordning, protokoll och stadgar för konstituerande årsmöte och ordinarie årsmöte med saco logotyp.
På https://www.saco.se/fortroendevald/material/mallar/ finner du digitala mallar i form av bakgrundsbild till Teams/zoom, PDF-mallar, Powerpointmallar m.m.